当我们都迎来新的一年时，许多高管和团队领导正在思考战略，以确保员工保持授权、支持和弹性应对不可避免的挑战。解决这些人类挑战的方法并不像等待员工找到立足点那么简单。高管和领导者需要采取可操作的步骤来确保成功的条件。在整个新冠疫情期间，许多公司决定所将其劳动力。
现在，由于职业倦怠和辞职浪潮的加剧，团队领导正努力留住人才并确保稳定的生产力水平。毕竟，在大流行的前两年，呼叫中心座席一直是不堪重负的公司和客户之间的第一线支持。
为确保员工队伍的可持续性，团队领导和高管必须满足创建支持性、健康和高性能呼叫中心环境的需求。在下文中，我们将为客户支持负责人分享富有成效的建议，以响应其团队的人力需求。
2022 年的 8 个战术构想
当活动水平很高且劳动力看起来很安静时，很容易假设一切都很顺利。但基线指标往往掩盖了有可能冒出的潜在挑战。 除了时间跟踪和员工监控等工具外，领导者还可以主动采取几个步骤来支持呼叫中心座席的健康。以下建议的任何组合都将对提高员工士气和生产力产生有意义的影响。
减少不必要的视频通话和会议。大流行迫使人们在屏幕上停留的时间超过了健康或可持续的时间——人们可能正在与背靠背视频对话的压力作斗争。变焦疲劳一直是工人中经常不言而喻的趋势。
高管和团队领导可以通过实施带有讨论论坛和异步音频+视频备忘录的内部SparkleComm统一通信软件来缓解这种压力。高管们还可以鼓励经理以身作则，录制SparkleComm电话供员工稍后收听，关闭摄像头，并鼓励选择性出勤。
进行匿名劳动力调查。第一步是聘请一家专门从事人力资源和公司健康研究的研究公司。关键是要开展一项调查，以收集员工可能不愿交流的反馈。关键是通过保密来确保安全条件——团队领导和执行团队应该只能访问聚合级别的匿名级别数据。人们诚实表达自己的能力是关键。
实施全面的健康计划。重要的是要记住，呼叫中心座席需要时间来休息和充电。每天，这些员工都会花费大量时间在任务之间切换上下文、管理他人的挫败感以及快速解决问题。但是他们有足够的时间吃午饭、照顾自己和专门的休息时间吗？健康资源可能有助于确保员工专注于他们的健康和个人稳定。
引入教练资源。在过去的几年里，公司一直在关注工作场所的侵略和冲突。考虑到与社会挑战相关的孤立、经济后果和普遍的困难程度，这种趋势是可以理解的。自然，在家中的挑战会渗透到工作中，反之亦然。
介绍一个励志演讲者系列。众所周知，人类天生就会在工作中找到意义和目的——在大流行期间，工作是世界各地人们意义的主要来源。
每个人都可以使用额外的智慧和额外的视角。减轻工作日负担的一种方法是推出以励志演讲者为特色的常规系列。这个想法是邀请他们所在领域的领导者谈论鼓舞人心的话题，包括正念、弹性和压力管理。
鼓励更多的休息时间。 从心理健康日到延长假期和公司休假，人们从屏幕上抽出时间来充电并专注于自我保健是健康的——不要忘记世界卫生组织已将新冠疫情描述为是比第二次世界大战更大的大规模创伤。
通过SparkleComm呼叫中心软件提供额外支持。这个想法不是取代人，而是卸载日常任务。人们需要进行上下文切换的次数越少，他们就越需要专注于解决问题、保持与客户的积极互动以及支持业务的战略需求。
创建更多自助服务和基于聊天的支持选项。如果座席正在努力应对大量呼叫量，一个简单的建议是创建更多的知识中心和SparkleComm聊天解决方案。这个想法是帮助客户自我指导自己获得问题的答案。有了这个基础设施，呼叫中心座席可以专注于创意、战略和分析任务。
最后但并非最不重要的一点：重新考虑裁员
尤其是随着远程工作的兴起，很容易对似乎表现不佳的员工做出假设。如果您发现员工放慢了速度，请鼓励该员工照顾好自己、休假或休息。通常直到一个人离开公司，直到他们的贡献的全部程度是可见和感受到的。
请记住，每个人都是有价值的。呼叫中心座席承担着繁重的工作量和驾驭人际关系的责任，支持他们是必须的。
想了解更多关于如何改造您的呼叫中心并为您的座席赋能的信息？在此注册以获取SparkleComm呼叫中心的演示。
