不管会议主题是什么,如果每个人都了解并遵守电话会议规范规则,任何电话会议都将运行得更好。电话会议的礼仪只是简单的礼貌,但您需要做什么来保持正常进行,如何在会议开始前解决一些礼仪问题?我们考虑一下电话会议的提前礼仪。
电话会议之前要考虑的事情
任何人在SparkleComm电话会议之前就开始提前计划,主持会议的领导者或与电话会议的参与者都可以通过电话使他们更有礼貌和愉快的体验。
在一场辩论中,很可能会发生令人不安的事件或者中方的结果。在一些时间里,由于电话的讨论,很可能会引发不愉快的讨论。
作为主持人,您可以通过各种计划会议来进行一系列反应。
如果他们想知道什么是最重要的地方,并有广泛的潜力。
提前发送会议相关资料,让参会者有准备,无需花时间解释信息。
参与者要求提前发送相关材料。
处理安排也将让SparkleComm电话会议顺利进行,并没有使人迟到。
充分通知会议的时间和日期。
SparkleComm电话会议参与者是否需要输入有关特定电话号码的具体说明。
在电话会议前,召集他们,并加入会议。
发送声明的会议,例如在他们开始发表评论时提醒他们的名字,让其他人在开始发表之前完成的联合声明或评论。
如果让参与者在评论中被截断,就会出现这种情况。
使用您将使用的设备,以便您在会议期间可以轻松处理它。
在您使用您的设备时安排帮助。
计划减少与同处一室的人,以哭泣和其他行为分散您的注意力。
参与者减少他们需要的任何技术细节,要求他们不说话时将手机静音以减少噪音背景。
如果更多是SparkleComm电话会议的参与者,请积极消除其他干扰并准备参与讨论。
如果可能,在房间内使用固定电话(良好的通话期间)并安排在会议期间接电话。
如果您使用移动电话请确保它已经充满电,并且到一个信号极好的地方,并让背景中的任何其他声音最低。
如果您在家里,请在房门上贴上“请勿进入”字样。
在会议开始之前发生的疑难解答。
本质、会议材料、性能规则和技术规格。
继续阅读以了解主持人或参与者应履行的事项,以便您的SparkleComm电话会议顺利而有礼貌。
电话会议期间应避免的事情
会议的日子到了,作为主持人,您认为自己已经尽了努力确保电话会议的顺利进行,使会议取得了最大的成功。但不要以为您在电话会议期间的工作已经完成。在电话会议期间,您和参与者都还有很多行为要做。
开始时:
请参与者通过说出他或她的名字。有些参与者,您将知道是否可以介绍她,每个人都有可能有自己的声音。
快速查看行为准则,要求每个参与者在发表评论之前先查看自己的身份。
要求移动用户振铃开关让每个人都关闭铃声,以便他们可以让电话设备和电话会议参与。
SparkleComm电话会议开始后,不要:
让任何人在没有注意到他们的电话到来的情况下。
题目的参与者允许漫游到离去,并引导每个人前往相关讨论中的下一个项目。
有这种鲁莽的言论或粗暴的言论。
需要参与者经常有时间让他们说内容并添加他们自己的评论,所以让参与者观看。
主题会议召开会议期间,有可能通过电话会议召开会议,可能会在电话中出现重要消息,并可能会在电话会议中通过电话展开的处理。
如果你是参与者,你不会想要:
你会发现晚会出现在花时间的讨论上,你需要主持小组讨论。
重点关注集中在电话会议上,而不是通过电子邮件、在线演讲、播放会议为正在举行的会议准备有关部门处理危机来处理任务。
让您有问题的员工进入或请朋友等分心的事情的办公室。
在您的电话上呼叫时,会向电话会议发送哔哔声。请在等待会议开始之前将其关闭。
说话不说你是谁。
如果每个人都没有提出问题,你会向特定个人提出问题。
以讽刺的方式回应对方的评论。
稍微提前计划,尽量减少干扰的礼貌的SparkleComm电话会议,可能是一次简单的会议,当他们都在同一个房间时,它可以将人们聚集在一起,达到一个目的。