律师事务所是网络攻击者的主要目标,因为它们处理大量敏感数据。在审查法律服务 UCaaS 提供商时,安全和合规性必须是首要任务,以确保您的公司不会在您的数字化转型过程中自己承担风险。
问题是,律师事务所有一些最严格的要求,但在技术熟练度方面却落后了。即使是采用先进技术的大型律师事务所也倾向于回避使用创新的数字解决方案来完成大部分客户工作。如果您没有精通技术的员工,那么了解当今云通信解决方案的全部可能性以及如何为用户提供无懈可击的安全性可能具有挑战性。为了帮助您了解选择 UCaaS(统一通信即服务)提供商的过程,我们汇总了这份律师事务所应该从他们的提供商那里得到什么的列表。
统一通信即服务是一种将通信工具统一到一个应用程序中的技术。语音、文件共享、聊天、电子邮件和视频会议都可以从一个应用程序中访问。作为云解决方案,您的员工可以在任何有互联网连接的地方使用这些工具。
律师事务所需要 UCaaS 提供商提供什么
- 高级安全
无论您的公司专注于公司法、房地产法律服务还是其他方面,您的员工都会收集大量机密信息。虽然医疗机构的数据泄露事件经常出现在新闻中,因为它们非常普遍,但法律行业也看到了网络攻击的公平份额。
2020 年 5 月,全球网络安全公司透露,他们在全球追踪15%的律师事务所有网络受损的迹象,100% 的律师事务所已成为威胁行为者的目标。毫无疑问,您的律师事务所应该寻找的第一件事是安全性。您的云提供商应提供:
第三方数据中心审计——理想情况下,它们按照 SSAE 16 Type II 标准进行审计
用于电子邮件、文件共享和备份的高级加密——用于静态和传输中的数据
视频会议和语音软件的加密
基础设施安全,包括企业级防火墙、网络入侵、预防和检测,以及针对 DDoS(分布式拒绝服务)攻击的保护
现场安保,包括闭路电视监控和保安
2.隐私保护
安全是第一步。您的律师事务所还需要对您的数据和隐私进行绝对控制。在比较 UCaaS 提供商时,请在隐私政策中查找以下内容:
防止政府监视
阻止他们跨越国界移动数据的规则
客户对数据位置的选择
保证零可识别客户数据可用于第 3 方广告挖掘
- 使合规变得容易的内置功能
借助加密异地服务器和网络监控等一流的安全协议,您可以无忧操作。您还需要与您的 UCaaS 平台配合使用的电子邮件和归档解决方案,以确保:
服务器和客户端级别的数据复制,以在发生攻击或其他网络安全事件时加强数据
用于访问存档的长期存储和基于角色的权限
- 高水平的表现
对于您的律师事务所的任何通信软件,响应能力和可靠性都至关重要。您的 UCaaS 提供商应该能够承诺至少 99.99% 的正常运行时间水平。拥有四个 9 意味着一年的停机时间少于一小时。使用五个 9 或 99.999%,您可以预期一年内的停机时间少于6分钟。
在这个级别上,用户完全相信他们的云通信工具将完美运行。他们将始终能够与客户联系,发送安全文档以进行签名,并依靠在异地备份和安全存储的数据。
通过更好的SparkleComm UCaaS 为您的客户提供更多服务
SparkleComm使您的律师事务所能够为客户提供更好的体验。正确的SparkleComm UCaaS 解决方案使法律服务团队能够自信地发送电子文档、存储数据以用于合规目的,并通过客户首选渠道与客户进行沟通。
借助SparkleComm统一通信解决方案,您的律师事务所可以:
安全地发送法律文件以供签署和处理
随时随地通过电话、电子邮件、短信和视频会议进行沟通,这将增加客户的律师可用性
只需按一下按钮,即可咨询全球法律专家
节省确定计费时间的时间,因为SparkleComm技术可以为您跟踪所有电话和其他通信
合法客户有很高的期望。为确保您的律师事务所能够满足这些标准,同时保持一流的安全性和合规性,SparkleComm统一通信随时随地提供安全的通信,它也易于设置和使用。它是一个超越标准的以确保为用户提供最佳的UCaaS解决方案。