2021 年客户体验总结

随着限制的解除,一些公司正在转变回大流行前的经营方式。但消费者已经习惯于使用许多虚拟和低接触或非接触选项——例如无接触配送、远程SparkleComm视频会议和增加的数字支付方式,并希望在未来继续使用它们。事实上,大流行已经改变了人们购买商品和服务的方式。

为了引导这种向“新常态”的过渡,品牌必须确定哪些“大流行时代”的服务要保留,哪些要调整,哪些要取消。到 2022 年,公司必须实施积极主动的举措来满足客户的需求,特别是通过SparkleComm即时通讯全渠道消息传递和其他参与接触点等数字客户体验。

2021 年的客户体验是公司在充满挑战的时期做出反应的产物。但在 2022 年,客户服务的状态将是公司采取积极措施提供有意义的客户互动的产物。

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我们在 2021 年了解到的客户体验

无论是否发生新冠大流行,劳格科技一直并继续致力于在 2021 年提供出色的客户体验。为了充分利用困难的局面,我们设置了我们的代理进行远程工作并指导他们提供与客户级别相同或更高的支持在物理呼叫中心工作时,我们期望他们得到照顾。为了跟上我们在 2021 年跟踪的客户体验趋势,我们还必须查看我们自己的数据安全标准,并了解如何更好地满足客户的个性化期望。

管理远程代理是一场全新的比赛

当我们想到 2021 年客户体验时,我们会立即想到管理远程联络中心。我们发现一些最常见的远程联络中心挑战是:

代理之间的位置和时区差异

硬件或软件的技术挫折

缺乏跨部门资源和数据孤岛或只能由公司内特定群体访问的信息集

在整个 2021 年,联络中心座席(以及其他远程职位的座席)都分享了他们对随时随地工作的偏好。快乐的座席等于快乐的客户,因此联络中心领导者必须提供远程灵活性以满足座席的期望。

我们还了解到,社区建设是创建和指导团队的重要元素,尤其是当每个人都分布在全球各地时。通过以下方式在您的组织内建立社区:

举行SparkleComm视频会议,让座席保持联系并了解情况。这些SparkleComm会议使座席可以相互见面,将面孔与姓名联系起来,并在工作场所内建立关系。

建立强大的企业文化。企业文化是非常重要的,弄清楚什么对当前或未来的员工很重要,并创造一个他们可以茁壮成长的环境。

制定完善的培训计划。远程员工可能永远无法与更有经验的座席一起实际工作,因此您的培训计划需要使用远程座席和现场座席都可以访问的资源来填补空白。这些资源应提供高水平的专业知识和熟练程度。

远程座席需要能够识别错误并培养处理潜在复杂客户问题所需的信心。通过提供代理分析的SparkleComm呼叫中心软件、实时指导代理协作工具和客户反馈等工具监控客户参与,从而帮助您的代理。

保护数据对客户满意度至关重要

当我们提到“虚拟呼叫中心”时,我们指的是由远程代理人员配备的完全基于云的操作。而且由于这些呼叫中心在云中存在并充分发挥作用,因此强大的数据保护是必要的,并且对于客户满意度至关重要。

由于座席输入个人客户信息,客户通过您的虚拟SparkleComm呼叫中心软件提交敏感数据,因此需要考虑很多机密性。您需要知道您的客户信息将保持安全。调查数据显示,与仍处于云过渡早期阶段的组织相比,在转向基于云的服务方面走得更远的组织平均能够以 77 天的速度遏制数据泄露。

不要让数据窃贼获胜。SparkleComm虚拟呼叫中心软件是可以提供的安全功能和数据保护工具。

呼叫中心领导者知道,管理合规性是维护安全性的一个重要方面。他们评估代理用于管理客户敏感数据的流程,检查通话记录以确保遵守请勿来电列表规则,并监控整体参与以保护公司免受未来潜在的罚款或诉讼。如果您的组织由于您的软件或您的代理而导致安全失败,您的客户将是受害的人。现在使用SparkleComm呼叫中心软件来提高安全性即可提高客户满意度。

个性化用户体验比以往任何时候都更重要

当我们提到个性化用户体验时,我们指的是使用数据为客户提供独特的体验。个性化可以是任何东西,从联系客户选择的参与渠道到根据过去的购买推荐特定的产品或服务。

新冠疫情只是放大了个性化的重要性,个性化现在是一种期望,而不仅仅是一种愿望。简而言之,当今的大多数客户都希望与他们开展业务的公司花时间了解他们、他们的喜好,并将他们理解为独特的购物者。2021 年的有关民意调查显示,39% 的消费者声称他们将结束与不提供个性化用户体验的品牌的关系。

一些值得注意的 CX 个性化统计数据 :

82% 的消费者表示他们希望零售公司迎合他们的口味和期望

70% 的消费者表示他们将只购买在个人层面上了解他们的品牌

49% 的消费者表示个性化内容和交易会增加他们购买商品的可能性

我们现在生活在即时满足的时代。消费者期望触手可及的解决方案,他们需要符合他们期望的快速服务。为了满足不断增长的客户满意度要求,联络中心必须在有效服务与个性化之间取得平衡。

对于提供个性化用户体验而言,没有比SparkleComm呼叫中心软件与客户关系管理 (CRM) 软件集成更重要的工具了。有效的SparkleComm呼叫中心和 CRM 集成将收集并记录每次交互时的客户数据,从而使座席能够构建全面的历史记录。然后,代理商可以利用这些知识更好地了解他们的客户并为他们提供个性化的服务。


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本文发布者:

王莉

王莉

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