没有充分的计划，任何网络会议都不会顺利进行。规划网络会议并不一定很复杂。将您的 SparkleCommWeb 会议规划视为任何现场演示的规划——但要考虑一些技术因素。
可能第一步是认识到您不能等到最后一分钟才计划SparkleComm网络会议。你需要早点开始。例如，如果您还没有在网络会议上使用托管公司或在内部处理它们，则您需要安排一家托管公司。
虽然每个网络会议都各不相同，但这里有一些步骤可以帮助您规划您的会议。
1.定义您计划完成的工作，并将自己限制在分配的 Web 会议时间中可以涵盖的内容。
2.如果您使用的是托管公司，请联系托管公司，安排网络会议的日期和时间，涵盖基本细节（例如您将使用的计算机的系统要求），并获取链接和访问代码以发送至参与者。考虑安排额外的半小时，以防会议持续很长时间。
3.决定谁应该参加，并使用会议软件邀请他们。包括他们需要参与的链接和访问代码。
4.创建一页的定时议程。在此基础上，收集会议内容，包括电子表格、演示文稿和文档。创建或指派某人准备材料以供会议软件使用。预先测试这些材料。
5.认识到仅仅看某人谈话并不能保持参与者的兴趣。保持活力！使用现有技术通过视频或幻灯片、交互式投票、应用程序共享或白板来改变活动。
6.创建至少一张幻灯片，在参与者登录时显示，以便他们知道自己参加了正确的 Web 会议。这可能包括会议期间引用的议程或资源。
7.确定参与者的期望，让他们知道他们应该如何准备，并提前向他们发送任何需要的材料。包括链接和访问代码的提醒。
8.准备一份在线调查，您可以让参与者在会议结束后完成（或通过电子邮件发送给他们）以获得反馈。
9.练习足够多，以便您知道如何使用主持人工具来回答问题或让参与者向小组展示他们的材料。
10.如果可能，请提前一周对 Web 会议（或至少任何演示）进行彩排，并根据需要进行更改。
11.在网络会议期间让公司中的其他人担任现场技术支持，以便您可以专注于主持会议。
12.至少提前半小时到达，在会议开始前打开会议软件。确保连接和内容正常工作。
13.为那些不能参加的人录制会议。
14.会议结束后，向参与者发送一封感谢电子邮件，要求他们完成调查。统计并使用调查结果来改进未来的网络会议。
