呼叫中心技术的新兴趋势

随着客户服务变得越来越数字化,出现了两个主要趋势: 

客户需要实时参与和支持 客户希望通过多种渠道与品牌建立联系 为了满足这些需求,呼叫中心需要投资于促进实时通信、快速响应和多渠道支持的技术。

让我们来看看呼叫中心技术为满足 2022 年这一需求而出现的六个最重要的趋势。 

1)人工智能(AI)

人工智能实际上是在重塑呼叫中心。它正在帮助企业提供快速和个性化的客户服务,从而彻底重新定义客户体验。 

事实上,改进 CX 现在是组织投资 AI 的主要原因。根据2020 年的一项民意调查,53% 的组织正在实施 AI 以改善客户体验。相比之下,48% 的人这样做是为了降低业务成本,39% 是为了增加收入。 

为了跟上竞争对手并改善您的客户体验,人工智能绝对是值得投资的呼叫中心技术。让我们快速了解一下人工智能在您的呼叫中心中的不同使用方式。

对话式人工智能:对话式人工智能,通常被称为聊天机器人或虚拟代理,提供自动化的客户服务。使用机器学习和自然语言处理,这些高级聊天机器人可以与客户交互以处理客户服务查询。尽管近年来它们取得了进步,但它们仍然最好与人类代理一起使用,而不是代替人类代理。它们非常适合处理常见问题和将客户路由到正确的部门寻求答案,但它们应该始终能够在需要时将其交给人工代理以减少客户的挫败感。 

情感分析:该技术评估客户消息的情感。一个关键用例是向呼叫中心经理标记负面评价的对话,让他们介入并协助座席在客户体验下降之前改善客户体验。它还有助于在客户旅程中评估客户满意度并突出需要改进的领域。例如,如果您从某个网页收到大量“负面”消息,则可能表明该页面令人困惑并且没有充分帮助客户。 

呼叫路由:呼叫路由不是新的呼叫中心技术,但人工智能使其更加准确。通过更好地了解客户意图、情绪和查询本身,人工智能可确保第一时间智能路由到正确的部门/代理。 

2) 全渠道软件

据研究显示,2017 年66%的消费者积极使用三个或更多渠道进行客户服务。 

这对企业来说意味着两件事。首先,为了满足客户的期望,公司需要提供多种联系渠道。其次,当客户在客户服务查询期间从一个渠道跳转到另一个渠道时,企业需要确保渠道连通以提供统一的体验。 

这被称为提供全渠道客户体验。这意味着客户可以无缝切换联系渠道,而无需重复他们的问题。例如,他们可以在 SparkleComm 上发送一条消息,然后变成实时聊天,然后升级为视频聊天,所有这些都在同一个交互中进行。

为了实现这种统一的客户体验,企业使用全渠道参与平台。

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这种呼叫中心技术在同一个地方提供多个联系渠道,使座席能够快速轻松地将交互从一个渠道更改为另一个渠道,以满足客户的需求。 

通过还连接到公司的 CRM,全渠道参与平台让座席可以实时访问返回客户的详细信息和过去的互动。有了这些信息,他们可以提供更加个性化和量身定制的客户服务,再次改善客户体验。 

3)自助渠道 

自助服务渠道是客户和企业的双赢。客户可以自行快速找到答案,减少对代理的需求。 

事实上,70%的客户实际上希望企业提供自助客户服务选项,这意味着自助服务渠道现在是所有呼叫中心的必需品。 

客户自助服务基本上是指不涉及与客户服务代理直接交互的在线支持。这意味着有多种自助服务选项可供选择。

例如,您网站上的常见问题解答页面是一种快速且易于设置的自助服务工具。

另一方面,在线客服和人工智能聊天机器人是更复杂但影响更深远的自助服务技术的例子。 

4) 分析和报告 

数据就是一切,这就是为什么高级分析和报告是一项关键的呼叫中心技术。 

从网站分析到交互报告,数据可以通过多种方式改善客户体验和呼叫中心绩效。

首先,将呼叫中心系统连接到网站分析工具是全面了解客户旅程的最佳方式。它可以向您展示他们如何与您的网站互动以及他们通常何时寻求客户支持。 

有了这些知识,您就可以开始提供主动的客户服务——在问题成为问题之前解决问题——创造超越竞争对手的无缝客户体验。 

其次,基于交互的分析可以轻松管理需求和评估绩效,从而提高SparkleComm 呼叫中心的效率。

例如,了解您通常每天收到多少实时聊天请求可以帮助经理组织工作流程。此外,如果他们知道一天中哪些时段最繁忙,他们就可以按小时管理需求,减少排队和等待时间。 

从平均解决时间到转化率,数据和分析可以帮助您衡量和跟踪许多呼叫中心指标。您在这些领域拥有的信息越多,您就越能改善结果。 

5) 实时客户旅程地图

实时分析对于提供快速和个性化的客户服务至关重要。因此,实时客户旅程地图正在成为呼叫中心越来越流行的技术。 

它允许代理在与客户交谈时通过您的网站查看客户的旅程。通过查看客户访问过的网页,以及“页面停留时间”和“点击次数”等会话数据,代理可以更好地了解客户的意图和查询,使他们能够更快地解决问题。 

如果客户登录到他们的帐户,这项技术会更加有用。登录后,个人数据(例如客户姓名)会实时传递给代理,这有助于他们提供更加个性化的服务。

“即使是直呼客户的名字这样简单的事情,在与某人建立个人联系、建立融洽关系和提高忠诚度方面也大有帮助。”。由于回头客比新客户更有价值,可以帮助座席实现个人互动的呼叫中心技术可能会改变您的业务。 

6) 视频聊天

视频客户服务正在兴起。在 2019 年 12 月至 2020 年期间,用于客户支持的视频聊天使用增加了400%,而且没有放缓的迹象。 

随着远程销售和数字购物继续主导消费者行为,视频聊天是在线提供面对面客户服务的完美方式。 

更重要的是,SparkleComm 视频聊天软件是一种高度灵活的呼叫中心技术,可以适应任何个别客户的需求。

例如,它可以双向使用(客户和SparkleComm 座席相互看到)和单向(客户只看到座席),并且它与所有设备兼容,这意味着客户甚至可以在移动设备上使用它。 

它还可以与屏幕共享和协同浏览一起使用,从而实现完全交互式的客户服务交互。 

技术驱动的呼叫中心

今天,技术是呼叫中心的核心。它正在推动创新并重新定义客户体验。 

投资正确的呼叫中心技术将帮助您跨多个渠道提供快速、个性化的客户服务。它将帮助您的团队为您的客户提供优质的客户支持。 


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Liuyi

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