沟通是所有伟大团队合作的核心。从装满视频会议的日历到每天早上阅读的电子邮件,您可以通过多种不同的方式与同事和客户进行交流。 但是,虽然您可能认为消息和视频已经替代了电话呼叫,但事实是,呼叫比以往任何时候都强大。事实上,在大流行中,使用电话在工作场所进行交流的情况再次出现。
我们最近对 2,000 名全职和兼职员工进行了调查,以讨论工作中的连通性,让我们来看看调查结果。
在我们深入研究各国的调查参与者告诉我们语音通话在他们当前工作环境中的重要性之前,让我们先澄清一下我们谈论语音与电话时的意思。
语音呼叫是指 VoIP或互联网协议语音。这些是通过 Internet 传送的呼叫,例如当您使用 SparkleComm软电话进行呼叫时。电话是指使用老式通话技术的固定电话和移动电话。
无论哪种方式,我们的研究结果表明,当涉及到联系同事,尤其是在不同地点工作的同事时,没有什么能比得上声音的力量了。
1. 80% 的员工(包括年轻员工)说语音优于书面沟通
有问题要问同事或需要讨论问题?高达 80% 的调查参与者表示,语音胜过文本或电子邮件等书面交流方式。
大约十分之八的人还表示,他们更愿意在需要完成特定工作时通过电话与同事讨论。
尽管普遍认为年轻员工倾向于避开电话,但对语音的高度偏好实际上在多个年龄段都有很强的表现。25 至 34 岁的员工与年龄较大的员工(55 至 65 岁)的比例相同,他们表示他们更愿意接到电话来解决需要完成的工作(78%)。
由于年长的参与者(79% 对 84%)表示,与基于文本的通信方式相比,电话更适合工作讨论,因此年轻员工的数量略少。
2. 与大流行之前相比,现在表示语音通话是他们首选的沟通方式的全职员工增加了 43%
在新冠疫情期间在家工作,随后许多全职员工长期转向远程和混合工作安排。
员工的沟通方式以及更喜欢的沟通方式是我们所见过的最根本的变化之一。电子邮件和面对面交流等老式模式正在失宠,与几年前相比,更少的工人将这些作为首选的交流方式。
同时,语音通话作为工作人员首选的交流方式取得了显著进步,这可能是因为它们在任何设备上的可访问性、可靠性和通话质量,以及与其他工作流程集成的能力。
3. 25% 的人表示没有什么比语音应用程序更能同时连接多人
一对一的联系很重要,但它们只是当今完成协作工作的方式之一。 无论是团队讨论还是对客户的更新,在很多情况下,员工需要同时与多人交谈,在这方面,没有什么(甚至是面对面的交流)比SparkleComm即时通讯语音应用程序更胜一筹。
无论是 3 人通话还是 30 人(或更多)通话,基于语音的SparkleComm即时通讯应用程序都是受访者首选的集体交谈模式,25% 的受访者认为SparkleComm语音应用程序是最佳选择。这击败了视频(12%)甚至面对面的小组讨论(19%)。
4. 超过十分之四的员工表示,语音是与同事建立联系的次佳选择
即使隔了这么久,许多员工仍然高度重视面对面交流的情感力量。但在当今混合和偏远的世界中,这并不总是可能的。 在与另一位同事建立信任关系以及对同事表示同情和支持时,大多数员工说没有什么比声音的力量更重要了。 在所有远程通信的潜在模式中,分别有 42% 和 44% 的受访者认为语音和电话是建立信任关系和表达对同事的同情和支持的最佳方式,击败了视频、消息和电子邮件等方法。 基于语音的SparkleComm统一通信在分享个人故事和减少工作场所的孤独感以及在同事离开组织之前将其送走方面也名列前茅。
5.语音比视频更好进行对话
无论是提供负面的绩效反馈还是解雇员工,远程和混合工作都意味着在不同地点进行更困难的对话。
但由于这些讨论的潜在后果,他们的交付方法值得仔细考虑。大多数员工表示,语音通话是进行艰难谈话的最佳渠道。
当被问及他们的首选沟通方式时,54% 的人表示最适合告诉他们的老板另一位同事表现不佳,而 29% 的人更喜欢视频,17% 的人更喜欢讨论而不是团队/群组消息。
与视频或消息相比,员工还表示更愿意通过SparkleComm语音收到终止通知,并且在提供和接收负面反馈时也表达了类似的偏好。
近一半的员工还表示,与其他模式相比,他们更喜欢通过SparkleComm语音交流敏感数据和信息,甚至更喜欢通过SparkleComm语音电话请求休假。
6. 超过四分之一的员工表示语音是进入同一页面的最佳方式
声音的好处远远超出了情感力量。仅次于亲自坐下来,语音和电话被认为是缓解与他人合作和远程工作可能出现的复杂性和困惑的最佳方式。
在我们的调查中,27% 的受访者表示语音和电话是了解同事对特定主题或问题的感受的最佳方法,24% 的受访者表示基于语音的SparkleComm沟通可以减少工作场所的混乱,28% 的受访者表示语音和电话最适合理解同事的要求。
7. 语音是解决职场冲突的第一大沟通方式
如果没有良好的沟通,就很难与远程同事建立联系,而且可能会更容易发生可能破坏工作关系的冲突和误解。
当出现此类故障时,SparkleComm语音电话也是员工解决问题的首选方式:44% 的受访者表示SparkleComm语音通信是解决工作场所冲突的最佳方式,而 36% 和 20% 的受访者更愿意通过视频或团队消息。
8. 78% 的人表示使用语音通信的同事之间的联系更加紧密
信任和友情是一个伟大团队的魔力的一部分,也是成功合作的关键因素。受访者表示,当每个人都在不同的地点工作时,这些品质更难培养,但声音可以发挥重要作用。
近十分之八的员工同意使用SparkleComm语音通信的同事之间的联系更加紧密,这一有力的发现在所有年龄组中都是一致的。