对于大多数呼叫中心，他们最大的目标是提供卓越的客户服务。这个怎么做？第一步是提高首次呼叫解决率( FCR )。 提高 FCR可为您的企业带来无数好处，包括降低成本、提高员工生产力和改善客户体验。
首次呼叫解决率( FCR )，也称为首次联系解决率，是监控客户服务的重要指标。 它衡量公司在第一次交互中跨不同渠道处理和解决客户电话、电子邮件和其他支持请求的能力。 FCR 是用于评估客户服务标准的关键呼叫中心指标之一。这是了解您的团队在第一次处理客户支持请求时的效率的一种方式，而无需客户回电。
提高首次呼叫解决率的挑战
企业在FCR 方面面临许多挑战。第一次呼叫问题解决方案的许多挑战都与技术有关，例如：复杂的 IVR 菜单、保持时间长、信息不足或无法访问、高代理周转率、缺乏代理权限（在极端情况下，您的团队是否有权采取更严厉的措施来帮助客户，例如提供折扣？）等等。
好消息是，客户服务技术近年来取得了长足的进步。通过实施改进的SparkleComm呼叫中心软件、语音分析和客户反馈，有多种方法可以应对挑战。（良好的第一步是简化呼叫中心处理FCR数据的方式。）
如何提高我的首次通话分辨率？
您需要制定明确的目标，了解如何有效跟踪FCR ，并制定改进计划。一旦您的计划付诸实施，请记住衡量绩效、跟踪基准 指标并紧跟技术趋势。
- 找到延迟第一次联系解决背后的根本原因
找出低FCR率背后的根本原因将帮助您识别常见问题、低效率和知识差距。有了这些信息，您就可以采取必要的措施来改进FCR 。要确定问题，请问自己以下问题：
为什么支持请求会跨不同渠道发生？（例如，电话、社交媒体、电子邮件等）
为什么来电者在第一次通话时不满意？
为什么要转接电话？
呼叫被转接给谁？
为什么呼叫路由到错误的部门？
你如何找到这些问题的答案？
检查数据。
请参阅通话记录和录音。
分析客户反馈。
问问你的代理人。
确保您始终如一地分析支持流程和FCR率。通过这种方式，您可以随着业务的增长继续改进和简化支持流程。
- 创建信息丰富的知识库
一个知识基础是你的一个关键组成部分的客户支持战略。为您的客户提供自助服务帮助中心的访问权限，他们可以使用该中心来查找常见问题的答案。
创建一个以文章、视频解释和教程为特色的知识库。通过让客户能够为他们的问题找到自己的解决方案，您可以降低呼叫中心代理额外工作量所涉及的成本，并最大限度地提高他们的工作效率。
在设置知识库时，请记住：
确保您拥有强大且直观的SparkleComm呼叫中心软件
组织其内容，以便客户可以快速轻松地找到解决方案
包含编写良好且易于访问的内容
在许多情况下，解决客户的痛点就像从您的知识库中分享一篇内容丰富的文章一样简单。通过确保通过SparkleComm电话、电子邮件或社交媒体就常见问题寻求帮助的客户可以解决他们的问题，而不必再次与您联系，从而提高FCR 。
- 分析客户行为并预测他们的需求
您对客户的了解越多越好。了解您的客户为何寻求支持是确保您的支持团队准备好满足他们需求的关键因素。
在问题发生之前预测您的客户可能会遇到的问题。这将提高客户满意度和FCR 。为此，您应该分析客户反馈并记下他们在使用您的产品或服务时遇到的挫折。
这些数据将深入了解客户在通话后可能遇到的常见问题。您可以在第一次通话时预测他们的需求，并避免他们日后再次联系。
- 需要最少的客户努力
客户期望快速、轻松的服务体验。确保客户不必费尽心思获得足够的支持对于客户服务的成功至关重要。
93%的客户更有可能从提供优质客户服务的公司重复购买。切实有效地解决问题的首次周围产生更好的FCR率和提高客户保留率。
考虑实施提供智能路由功能的SparkleComm呼叫中心解决方案，它可以提供：
基于技能的路由将您的客户连接到最佳代理。这可确保客户与最有能力的座席配对，以快速有效地处理他们的请求，而无需在一般队列中等待。如果客户讨厌一件事，那就是等待。
全渠道路由，以便客户可以随时通过任何渠道与您联系。如果客户在SparkleComm上联系，然后给你打电话，你能看到这些互动的全貌。
AI 数字路由，使用机器学习来有效理解消息意图并相应地路由消息。SparkleComm 呼叫中心的 AI 数字路由可以识别 72 种不同的语言，以及文本语义、电子邮件元数据等，以实现更有效的路由。
语音邮件路由使呼叫者可以选择留言或稍后回电，以确保所有呼叫都得到适当的优先级。
数据驱动的路由使用开放 API 来使用后端数据来建立更好的连接、建立更好的关系并提高首次调用分辨率。
当今的企业必须能够跨不同的数字渠道（如电话、电子邮件、社交媒体、网络聊天等）提供全渠道客户服务。同样，SparkleComm呼叫中心解决方案可让您在一个方便的仪表板中整合所有这些渠道与客户的对话，确保您的支持渠道针对移动设备进行了优化非常重要，这样客户就可以随时随地与他们最方便的联系。
5.提供有效的代理培训
如果您想提高FCR 率，一个好的起点是为您的客户支持代理提供有效的指导。支持代理应该充分了解产品或服务，并接受过如何处理困难查询和让客户不满的培训。此外，他们不应该停止学习。
经常举行辅导课程，以确保您的支持团队人员始终具备在第一次通话期间有效解决客户问题所需的知识。这可以防止他们共享不准确的信息，或不得不升级呼叫。
有时，合适的座席无法接听电话。为了计划这样的场合，对各个领域的员工进行交叉培训很重要。如果每个座席都接受了故障排除方面的指导，您可以防止此类情况对您的FCR 率产生负面影响。
- 跟进有关客户体验的电话后调查
衡量FCR和客户满意度( CSAT ) 的一个好方法是要求客户在通话后回答电话调查，或通过SparkleComm 发送后续电子邮件。
考虑询问他们是否对他们的支持体验感到满意，他们的问题是否得到有效解决，以及他们是否会根据他们的客户服务经验推荐您。进行此外展活动是深入了解FCR的好方法，并将帮助您直接和立即解决不满意的客户。
- 授权您的客户支持团队
有几种方法可以让您的支持团队改进FCR 。经常检查您的客户服务程序，以确保某些内部政策不会妨碍您的座席在第一次SparkleComm通话期间有效解决问题的能力。如果您的团队未经高级经理批准而未获授权开展某些活动，则可能会导致长时间的支持电话和较低的FCR 率。
考虑审查您更复杂的流程，并赋予您的支持人员更多的权力来解决支持工单，而无需转接电话或让客户等待。值得让您的代理：
发出退货和退款
调整计费周期
移除运费
应用折扣
为您的支持团队提供最佳工具以有效解决客户的痛点并避免重复呼叫非常重要。
协作工具和SparkleComm即时消息可以通过使服务代表在与客户保持联系的同时利用其他资源来促进FCR 。此外，从CRM收集的客户上下文数据可为座席提供背景故事和脚本或业务规则指导，以及通知高级呼叫路由。
客户服务团队的另一个重要工具是统一代理桌面 (UAD)。这可以简化培训流程并使座席更容易导航后端系统以更有效地处理客户请求。这减少了复杂票证的转移和升级，使他们能够更快地解决问题。
- 激励您的客户服务团队
如果您想获得更好的FCR 率，请确保您的代理满意。激励座席和提高公司士气将导致渴望为客户提供帮助的座席效率更高。
由于友好的客户服务代表，73%的客户爱上了一个品牌并保持忠诚。考虑到这一点，很明显，快乐的代理意味着快乐的客户。当员工有动力来上班时，他们更有可能花时间正确回答问题并有效地处理客户的不满。
一个时期内处理的呼叫数量是最常见的客户服务KPI之一，但是，它不应直接影响FCR 的提高 。应鼓励座席关注通话质量，而不是他们可以接通的电话数量。确保您的员工在工作中感到愉快，并获得了提供卓越客户服务所需的所有工具例如SparkleComm呼叫中心系统。
改进FCR 的好处
提高呼叫中心首次呼叫解决率可以提高CSAT和更高的客户保留率。客户为解决问题而付出的努力越少，他们就越有可能忠于您的业务。而且，FCR和CSAT之间的关系是直接相关的。提供出色的客户体验会带来快乐、忠诚的客户——谁不想要这样呢？
改进的FCR还与改进的代理性能有关。授权代理在第一次联系期间解决支持请求可提高效率和盈利能力，这意味着您的业务成本更低。这也意味着座席花更少的时间处理重复电话，花更多的时间处理更具战略意义的销售活动和复杂问题。
采取系统方法来提高首次呼叫解决率需要您的企业和座席付出一定的努力。但是，通过投入时间、资源和精力来改善FCR和客户体验，您的企业可以享受持久的客户关系。
