中小型企业通常处于增长模式,要实现这一目标,他们需要一个技术工具箱。它应该帮助他们以敏捷的方式更有效地沟通和协作,它也需要负担得起。为了实现这一点,他们应该采用 SparkleComm UCaaS(统一通信即服务)。
如果这描述了您的业务,那么请注意您可以通过使用SparkleComm UCaaS 实现的这些好处。
SparkleComm UCaaS(统一通信即服务)是一种基于云的解决方案,可将各种工具统一到一个平台中。它将多种功能集成到一个系统中,可随时随地使用。它包括基于云的 PBX 电话系统、视频会议、团队聊天/业务短信、屏幕共享、在线传真以及文件备份和协作。
SparkleComm UCaaS 是生产力的助推器
您的团队需要灵活且富有成效。如果他们使用不同的系统或根本没有正确的工具,就很难做到这一点。提高生产力是可持续增长的关键,而这正是SparkleComm UCaaS 可以提供的。
您的员工将会意识到他们在一个平台上进行沟通和协作所需的一切。他们不需要登录到多个系统。因此,几乎每个工作流程都可以提高效率。
SparkleComm UCaaS 赋能移动性
工作场所处于一个新的领域。办公室可以在任何地方,许多组织正在实施混合工作模式。中小型企业当然正在接受这一点,但如果没有能够实现简单和一致体验的技术,这是不可行的。为确保您能够跟上这些重大变化,您需要利用技术的力量。
SparkleComm UCaaS 实现了这一点。您的员工可以通过智能手机享受“移动”办公室,让他们可以接听电话、查看文档或开始视频聊天。通过SparkleComm这一个应用程序,他们将能够管理所有形式的通信,无需呼叫转移或跳转即可获得访问权限。
当您采用SparkleComm UCaaS 时,您的团队将欣赏这种灵活性和自主性。
SparkleComm UCaaS 促进更好的协作
由于人们不再总是处于同一个物理空间中,因此技术必须弥合差距。然而,它应该有助于支持协作,而不是让它变得更难。SparkleComm UCaaS 平台有几个关键特性可以做到这一点:
屏幕共享:与会者也可以一键共享和批注。这就像在白板上工作一样,只是它是虚拟的。
文件共享:通过电子邮件来回传递的文档可能会导致很多问题。有了文件共享系统,它就停留在一个地方。多人可以同时处理它,并跟踪更改。
团队聊天:通过聊天功能快速获得答案并解决挑战。无需拿起电话或起草电子邮件。在几秒钟内进行协作,而不是几分钟。
SparkleComm UCaaS 降低成本
使用SparkleComm UCaaS,您可以从一家提供商处获得一张账单。这是可预测的,您可以进行预算。传统电话系统会消耗大量费用,需要硬件更新、供应商的现场访问以及附加费用。如果您使用的是基于云的电话系统,但有各种其他应用程序用于聊天、文件共享或其他需求,那么这些应用程序很快就会成为预算破坏者。
整合到一个提供商是降低技术成本的绝佳方式。然后,您可以将这些资金重新分配到将推动增长的其他领域。
SparkleComm UCaaS 让您尽在掌控
如果您必须向您的通信和协作系统添加一个新用户,这个过程有多痛苦?如果您对此没有管理控制权,供应商可能需要很长时间才能满足请求。这使您在新员工入职时处于劣势。 SparkleComm UCaaS 系统让您重新掌控管理您的用户,您只需点击几下即可添加新用户,它不需要任何 IT 干预。
SparkleComm UCaaS 是安全的
数据安全对每家公司来说都是一件大事。网络攻击每天都在发生,主要针对中小企业。这是每个企业主都关注的事情。SparkleComm UCaaS 解决方案通常是安全的,他们确实生活在云端,这是一件好事。
现在并非每个 UCaaS 平台都具有相同级别的安全性。在比较选项时,请评估他们对安全性的看法。他们有证书吗?他们加密吗?他们是否持续监控威胁?这些只是几个问题。幸运的是,基于云的SparkleComm统一通信和文件共享解决方案具有多层安全性,使其成为共享数据的最安全方式之一。
SparkleComm UCaaS 简化了工作流程
为您的中小型企业采用SparkleComm UCaaS 有更多好处。中央文件存储创建单个文档存储库。团队成员不会浪费时间寻找某些东西,这使他们更有效率。
另一个优点是能够与您的 CRM(客户关系管理)系统集成。此功能使客户服务、帐户管理或销售工作变得更加轻松。他们可以访问SparkleComm UCaaS 解决方案中的关键信息。还有其他集成选项,您可以集成电子邮件、通讯录和工作人员日常使用的其他应用程序。
采用SparkleComm UCaaS 并发展您的中小型企业
拥有正确的技术是您业务成功不可或缺的一部分,整合越多越好。这就是您将在SparkleComm UCaaS 中体验到的。它可以提高生产力、简化工作流程、降低成本并确保移动性。