准备好提升您对 SaaS 呼叫中心解决方案的了解了吗?以下是任何企业都应将其呼叫中心平台迁移到云的6个强有力的理由。
- 1) 成本
为您的呼叫中心实施基于云的解决方案比其他选项更实惠。如果您选择现场 PBX,前期成本可能是天文数字。网络基础设施、PBX 交换机和软件许可均是一笔大开销。
SparkleCommSaaS 解决方案的启动和持续成本更加实惠。随着您的成长,您需要为每个席位使用呼叫中心软件付出公平的代价。由于它托管在云中,因此您无需为服务器预算数十万元。
- 2) 简易设置
SparkleComm呼叫中心的好处并不止于成本。使用基于云的联络中心平台进行设置也容易得多。您无需安排为期一个月的新硬件安装。
我们会在将 VoIP 电话发送给您之前进行配置。您可以将电话插入网络交换机,打开它们,然后开始处理呼叫。您可以在创纪录的时间内部署虚拟呼叫中心。
如果您不想,您甚至不需要投资 VoIP 电话。您可以使用台式机SparkleComm呼叫中心应用程序来处理呼叫。无需投资基础设施,即可启动并运行您的呼叫中心。
- 3) 高级功能
借助 SaaS 解决方案,即使是小型企业,您也可以访问高级功能。从 IVR 和 CRM 到全渠道支持管理,我们都能满足您的需求。
以下是SparkleComm SaaS 呼叫中心解决方案的主要高级功能的快照:
ACD
自动呼叫分配器可帮助将呼叫路由到可用的客户支持代表。基于技能的路由等政策使用标签和数据来为客户匹配合适的代理。
客户关系管理
一个服务CRM提供了他们需要正确处理每个呼叫的数据和背景每个代理。跟踪潜在客户、跟进销售情况并让客户满意。每当座席接听电话时,呼叫弹出功能都会立即显示客户资料。
网络信息系统
DNIS(拨号号码识别服务)识别一个人拨打的呼入电话号码,以联系呼叫中心代理。这有助于为选定的营销活动路由呼叫并了解呼叫者询问的产品或服务。
在线聊天
报告称,21% 的消费者更喜欢通过电话交谈或电子邮件与现场代理聊天。让您的代理通过聊天解决问题也更便宜、更快捷。
IVR
交互式语音响应解决方案让客户可以通过录音、语音识别和键盘命令与您的电话系统进行交互。IVR 系统可确保呼叫者最终找到合适的部门或代理。它还可以帮助客户在不涉及人员的情况下解决简单的问题。
号码移植
通过VoIP 号码移植,您甚至无需更改电话号码。切换到 SaaS 联络中心解决方案时,您可以保留座机号码。
- 4) 更高的代理生产力
有了合适的工具,您的工作就会变得更加轻松。就像独轮手推车和犁改变了农业一样,SaaS 正在改变您的企业向客户销售产品并让他们保持参与的方式。
根据研究表明,呼叫中心座席平均将近 15% 的时间花在呼叫后数据输入和管理工作上。
SparkleComm呼叫中心可自动执行重复性任务并改进现有工作流程。与电话系统相连的 CRM 软件会跟踪客户来电。
它会自动为代理打开客户档案,以更新呼叫详细信息。这些变化可能看起来很小,但它们加起来。您的代理将花在数据输入和管理工作上的时间更少。他们将有更多时间专注于改善客户关系。
想象一下,所有员工都可以使用记录的每个客户联系人的日志。这消除了过多的商业智能/分析请求。
- 5) 更好的 CSAT
客户满意度 (CSAT) 已成为企业的首要任务之一。毫无疑问,理解为什么。
客户保留是成功经营业务的关键部分。这不是偶然发生的。您必须采取实际步骤来改善客户的体验。让电话接受质量保证(QA) 审查是一种直接的改进方法。也许您的呼叫中心活动让客户感到不安,而您甚至不知道。
SparkleComm呼叫中心解决方案是实现更高客户满意度的重要一步。拥有一个 CRM、分析、调查和客户旅程平台可为您提供全貌。通过了解客户,您可以为他们提供所需的服务和支持。
- 6) 中心化数据
大多数呼叫中心依靠无数的应用程序来开展业务。大多数人在通话期间使用多个应用程序,而不是集成解决方案。更糟糕的是,一些呼叫中心使用中间件来集成两个半生不熟的解决方案。
座席讨厌缓慢的呼叫中心软件。谁付出代价?最终,您的客户。座席的能力得分下降,您的客户开始质疑他们对您品牌的忠诚度。
多个应用程序不仅会干扰生产力,还会分散您的客户数据。五个不同的应用程序都将拼图的各个部分存储在它们的数据库中。要集成它们,您需要数据分析师或定制开发的解决方案。
集成的SparkleComm呼叫中心 SaaS 解决方案消除了这个问题。它处理从实际 VoIP 呼叫本身到分析和 CRM 的业务通信的所有方面。此外,它可以在来电后智能跟进客户,无需额外工作。
现代呼叫中心技术意味着您的座席只能在一个程序中工作,而您的经理可以访问显示全貌的集中数据和报告。
让座席开心,让您的客户更开心。