成功的企业,无论大小,都了解云的力量和机遇。越来越多的公司正在将他们的应用程序和数据迁移到云中,以提高安全性、可扩展性和易用性。云通信是另一组为用户带来好处的工具。随着大流行期间向远程工作的转变,其重要性日益增加。
如果您不确定云通信是否适合您的组织,请了解它的重要性以及它可以带来的优势。
什么是云通信?
云通信是指提供企业级功能于一体的枢纽各种规模的企业的平台。它简化了沟通和协作工作,并让任何拥有互联网连接和凭据的人都能轻松访问。它不依赖于本地服务器或其他位置限制。
云通信重要的 6 个原因
在快节奏的商业世界中,组织必须灵活敏捷,依靠云进行通信是必要的。让我们看看其重要性的原因。
随时随地工作
当前和未来的工作状态不会因地点而异。许多在大流行期间采用家庭模型工作的公司都计划将其保留下来。他们意识到工作不仅仅发生在办公室或小隔间。当公司将所有通信工具(电话系统、即时聊天、视频会议、文件共享等)转移到云时,用户在哪里都无关紧要,他们从任何地方获得相同的体验。
降低成本
当您仍然依赖传统电话时,您的电信成本可能会波动。此外,您可能正在使用各种独立的通信工具。如果您仍在维护现场服务器,这是非常昂贵的。当您转向类似SparkleComm这样的云通信时,您将拥有一个保持一致的提供商和一张账单。然后,您可以更好地预算并重新分配支出。
使用集中式工具提高生产力
您的团队因不同、难以使用或需要多任务处理的技术而浪费了多少时间?当你把它全部加起来时,它可能是相当可观的。考虑每天从一个系统切换到另一个系统或在检索语音邮件期间丢失的分钟数。
当您在一个平台中提供有效且高效的工具时,员工可能会更有效率。他们会欣赏体验的简化。现在,他们对通信工具有了单点登录。此外,他们可以即时访问转录的语音邮件,以便快速响应客户。
无边界扩展
SparkleComm云通信的另一个重要属性是其可扩展性。如果您仍然使用传统的 PBX 电话,则不能简单地添加新用户。这需要与提供商进行对话、增加成本和进行现场访问。您当然没有时间跳过这些障碍来吸引新用户。
SparkleComm云通信系统有一个中央管理面板。只需点击几下,您就可以添加用户,而无需致电您的提供商。当您需要快速提升团队规模时,只有云通信才能提供这种便利和灵活性。
增强通信的安全性
云比本地解决方案安全得多。那是因为云有更多的安全层和协议,同时还对数据使用加密方法。对云的渗透远远少于对现场物理服务器的破坏。
然而,云的安全性并不普遍。在寻找提供商时,请查看他们的安全实践,例如接受审核、使用高级加密和端点保护。如果您处于具有合规性要求的受监管行业(例如针对医疗保健的 HIPAA),您还需要确保云满足这些要求。幸运的是SparkleComm统一通信系统就有这些优势,保证您的通讯安全。
如果安全问题一直在阻止您迁移,那么他们不应该这样做,尤其是当您与超出网络安全基础知识的顶级提供商合作时。
扩大您的人才库
如果您的地理位置有限,雇用合格的申请人和留住员工可能会更困难。大流行教会了企业领导者远程工作是可能的、富有成效的和高效的。
当您拥有SparkleComm云通信平台时,您可以扩展人才库以找到适合您需求的合适人选。还可以轻松地虚拟加入他们,并通过SparkleComm视频会议和其他协作工具让他们快速加入团队。
不要错过云通信的优势
技术对每一个现代企业都至关重要。采用SparkleComm云通信是您可以做出的最重要的决定之一,以赋予员工权力并帮助他们更聪明地工作。要了解什么是可能的,请立即探索我们的SparkleComm云统一通信解决方案。