企业为了在最新网络安全策略的指导方针内平衡在线共享信息的便利性,他们需要寻找最佳的安全视频会议解决方案,现在市面上有很多供应商都提供此类安全的视频会议解决方案,但在这方面的佼佼者要属SparkleComm视频会议了。本文介绍了如何使用SparkleComm安全视频会议及其特点。
SparkleComm使主持或参加安全视频会议变得简单。安装 SparkleComm应用程序后,按照提示登录并设置您的首选项。
- 首先,导航到会议页面,通过SparkleComm安排会议。
- 接下来,单击“安排会议”。
- 第三,输入会议详情。您可以在此处选择是否希望会议设置密码、加密以及控制其他安全功能。
开始视频会议后,您将能够共享整个屏幕、共享特定应用程序、查看出席者以及录制视频会议以供以后播放。如果您已被邀请参加SparkleComm会议,您可以从您的计算机在网络浏览器中加入或使用SparkleComm应用程序。使用仪表板中的个人会议 ID(为每个会议生成的随机 ID,以确保凭据保密)加入视频会议,方法是单击日历上预先安排的会议上的“加入”,或搜索会议SparkleComm应用程序中的 ID。要通过电子邮件加入,只需单击加入会议按钮。
在视频会议期间使用屏幕共享功能时保持安全通过
屏幕共享,您的视频会议与会者可以实时观看您与文档、图像、视频和演示文稿的交互,无需他们在会议之前下载材料。屏幕共享可以包括屏幕的所有元素或单个应用程序,并且可以向参加会议的任何人授予屏幕共享权限。这允许更高效的远程协作。
它还增加了组织的安全风险,因为与会者可以查看共享窗口中的所有信息,包括来自应用程序、电子邮件和其他通信弹出窗口的通知。为了管理意外泄露潜在敏感信息的风险,应鼓励共享其屏幕的个人仔细选择他们共享的窗口以限制显示的内容。在视频会议之前,与演示者会面并让他们练习选择要显示的屏幕可能是有益的。
SparkleComm视频会议具有适合视频安全的内置功能。我们的会议锁定功能允许主持人随时锁定会议,一旦启用锁定,其他人(无论他们是否拥有访问链接或密码)都将无法加入。这是防止闯入者或恶意视频轰炸者破坏会议或访问敏感信息的关键方法。
屏幕共享控件提供了额外的保护层。在SparkleComm视频会议平台高级屏幕共享设置中,主持人可以选择禁用非主持人参与者的屏幕共享,并且他们可以启用防止屏幕共享接管,这可以防止其他人已经共享时参与者能够开始屏幕共享。
SparkleComm安全视频会议的主要特点
一流的安全性
为了避免安全漏洞,安全的视频会议是必不可少的。通过 SparkleComm的受限会议以及使用对传输中的所有内容进行端到端加密,确保您的对话安全。
会议锁
会议锁定允许主持人随时锁定会议,一旦启用锁定,其他人就无法加入。这可以阻止闯入者或恶意行为者破坏会议或获取敏感信息。
记录时刻的能力
记录视频通话的片段或整个过程。录音存储在云中的安全容器中,动态加密并且录音创作者可以访问。这允许在以后播放、与其他参与者共享,或者能够在内部培训或外部推广中使用录制的内容作为视频资料。
屏幕共享
在计算机屏幕上显示会议视觉对象的能力是传达您需要的最简单、最快捷的方式。它加速了头脑风暴和以解决方案为中心的行动。使用SparkleComm视频会议软件,您可以为多个参与者提供屏幕共享访问权限,因此它永远不会是一条单行道——这是一种协作的会议方式。通过屏幕共享审核,会议主持人可以为非主持人参与者禁用屏幕共享或启用防止屏幕共享接管,这可以防止参与者在其他人已经共享时共享屏幕。
想要了解有关SparkleComm安全视频会议平台的更多信息?立即注册SparkleComm视频会议进行免费试用。