只有当您拥有一支积极进取的团队来为客户服务时,客户的成功才有可能。没有这个,你会发现内部和外部都有不满。你如何培养一个敬业的团队?这一切都始于建立呼叫中心领导者。
那些担任领导角色的人监督其他座席,指导他们并帮助他们扩展技能。它们也是制定优化运营战略计划的一部分。这通常意味着他们与收集代理与客户交互数据的复杂技术解决方案进行交互。
那么,您如何确保您在呼叫中心培养领导者?您需要哪些流程和技术才能使这些人成为您的客户、员工和品牌的拥护者?
为呼叫中心领导培养的技能
领导之路涉及掌握使这些代理人取得成功的技能。
他们有亲客户的愿景
亲客户与“客户永远是对的”并不完全相关。这实际上意味着该人是客户的拥护者。他们想要最好的解决方案——公平公正的解决方案。
这种技能的大部分来自同理心。他们可以把自己置于他人的立场上。同理心是一种可学习的技能,通过成为一个具有同理心的组织作为一个整体的一部分,并接受包括执行此操作的场景的培训。当您拥有一位富有同情心的领导者时,这将为您所有其他呼叫中心座席的行为定下基调。
教练自然而然
呼叫中心领导的一项基本工作是指导他人。然而,这不是一项万能的任务。不同的人以不同的方式学习,因此任何处于领导地位的人都必须尽可能地个性化他们的方法。
虽然与客户互动的一般指导很棒,但主管可以在拥有正确工具的情况下进行更好的指导。
您可以利用SparkleComm呼叫中心软件的两个功能来支持指导:
实时通话监控:主管可以收听实时通话。SparkleComm座席和来电者都不会知道还有其他人在线。您的主管可以深入了解座席绩效,为他们的数字提供背景信息。然后,他们可以制定计划,根据具体情况指导座席。
SparkleComm呼叫中心耳语:如果监控实时通话,主管可以按下耳语,这样他们就可以与座席交谈,以帮助他们应对具有挑战性的情况。来电者听不见,您的领导可以立即向座席提供指导,从而获得更好的解决方案。
代理商的持续培训是必要的。在此培训中添加定期辅导将确保您的呼叫中心不断提高其满足客户期望的能力。此外,教练的影响可以通过SparkleComm呼叫中心分析来衡量。主管可以查看数据,看看在辅导课程结束后SparkleComm座席的指标是否有所改善。
领导者需要多才多艺和灵活
多功能性和灵活性是每个人都应该具备的技能,因为唯一不变的是变化。2020年后,我们都知道这是真的。由于新冠肺炎大流行,您的呼叫中心可能已经完全远离,这意味着您的主管有一个新的工作环境。如果他们仍然能够成功地领导他们的团队,他们当然算是适应性强的。
如果您想为您的呼叫中心支持更好的领导者,您必须给予他们自主权。授权他们做出决定,他们将继续加强他们的敏捷性。最终,这意味着无论环境如何,他们仍然可以自信地领导。
他们了解您的业务
如果领导者不完全了解您的商业模式,就很难培养他们。他们应该对您的解决方案和产品有深入的了解。他们还需要了解会影响您的客户的事情。最后,他们需要能够访问信息,以便在他们如何定位代理以支持客户方面具有战略意义。
成为出色的呼叫中心领导者需要具备客户服务和沟通方面的基本技能。但是,不要让他们对公司的愿景一无所知。让这些人参与讨论也对企业有益,因为他们在第一线有洞察力。
他们着眼于伟大的人才
呼叫中心的主管也负责招聘。对于呼叫中心来说,营业额可能是一个问题,这需要花钱。最好的领导者建立伟大的团队。为了让您的主管在这里表现出色,他们需要关注人才,他们可以利用SparkleComm电话会议或视频会议平台找到全世界的人才,这意味着他们可以确定适合您的文化并具备面向客户的正确技能的人。
一旦座席加入,您的领导者应该继续通过培训和辅导来磨练他们的技能。因此,他们将赢得团队的尊重,从而提高工作满意度和整体保留率。
他们是亲技术
技术对您组织中的每个业务部门都至关重要。您的呼叫中心也不例外。呼叫中心软件是必备软件,但并非每个平台都相同。呼叫中心主管应精通技术,并具有此类解决方案的经验。如果您正在考虑升级您的呼叫中心软件,请确保您的领导参与对话。
总体而言,值得推荐的是SparkleComm呼叫中心系统,该系统提供大量功能,可以轻松管理呼叫中心队列、设计呼叫流程、将语音、聊天和电子邮件结合到全渠道体验中,并提供分析。
你的主管应该是技术的大师,并用它来改进运营。 SparkleComm呼叫中心平台可以收集大量有关呼叫中心运营的数据。您的领导者需要知道如何利用这种情报来辨别可操作的见解。SparkleComm呼叫中心的分析和报告在正确的人手中可能非常有价值。
呼叫中心领导可以是宝贵的资产
负责呼叫中心的人员在您的组织中发挥着关键作用。当您的公司优先考虑培养领导者时,各方都会得到回报。员工更快乐,更有效率。客户获得更好的体验,最高管理层看到了对底线的影响。只要记住给他们自主权、正确的技术工具如SparkleComm呼叫中心软件,并支持他们发展团队和职业。