学校视频会议的6 个最佳实践

2020 年带来了很多挑战,视频会议的加速使用就是其中之一。

在过去的一年里,教育工作者学到了很多关于如何克服使用视频会议作为教学工具的挑战,我们知道你宁愿专注于教学而不是视频会议的技术细节。

准备好这份面向教师的视频会议清单

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学校视频会议的最佳实践

我们为学校制定了视频会议最佳实践的简短列表。一旦您查看了列表并实施了此处的建议,您就可以放松下来,深呼吸,将时间投入到实际教学中,而不是为沟通方法而烦恼。

1. 选择你的技术

视频会议平台不乏选择。也就是说,每个平台都略有不同,有些平台可能比其他平台更适合您的需求。仔细比较您的选择是值得的。许多视频会议解决方案最初是为工作团队或商务会议而设计的。此类平台有其用途,但实际上,大学和其他高等教育机构需要为教育部门量身定制的视频会议解决方案。

SparkleComm视频会议是一个基于云的通信平台,将视频会议与其他技术功能集成在一起,例如增强安全性以确保您的学生数据安全、帮助您的学生共同学习和成长的协作工具以及帮助您让每个人保持一致的消息传递功能页。

如果您是教育机构的成员,这可能不是您的决定;大学通常会规定首选(甚至强制)平台以确保安全性和易用性。也就是说,如果您有强烈的偏好,您应该与行政部门讨论您对投资前沿技术的想法。

2.熟悉平台 

没有什么比导致课程和会议暂停或延迟的技术问题更令人沮丧了。如果您的目标是继续吸引学生,那么掌握SparkleComm视频会议平台的工作方式是一个很好的第一步。

只有一种方法可以熟练使用您的平台,那就是练习。您的 IT 部门应该愿意为您提供教程,或者至少提供一些指导和故障排除建议。

在您必须自己主持会议或课程之前,请确保您已经进行了一轮或两轮练习。这样做时,问自己几个问题。你知道怎么:

自己静音?

静音其他人?

打开和关闭相机?

共享您的屏幕(然后将其反转)?

固定某个扬声器以便每个人都能看到他或她的屏幕?

允许还是禁止录音?

作为准备好的讲师,您需要知道如何顺利完成所有这些任务。幸运的是,SparkleComm视频会议平台都是通过一些练习相对直观的,所以不要害怕向有经验的同事寻求帮助!

3. 了解你的听众

无论您是与同事还是学生开会,您在参加每次会议时都应该清楚地知道谁会从互联网的另一端看着您。也就是说,这些群体之间的期望可能不同。

与学生会面时,您很可能是老师,因此您需要知道如何控制平台的各个方面。这将涉及一些多任务处理,因为您必须在操作SparkleComm视频会议技术的同时进行演讲。理想情况下,您还将检查哪些学生正在参与,哪些学生潜伏在停用的摄像机后面。

与同事一起,您可能不会主持会议,但您仍然想知道预计谁会出席,这将帮助您规划自己的角色。

然而,无论您是与学生还是同事打交道,有些问题都是一致的。

大家都在哪里?同样,请考虑文化规范。例如,在网上打断某人是否正常?您可能希望考虑人们在想说话时应该如何发出信号;一方面,它更礼貌,但它也会提高效率。

4. 屏幕共享时要小心

屏幕共享可能很棘手。首先,你需要知道如何去做,这可能并不总是像它应该的那样直观。

其次,考虑屏幕上的项目。你有打开的电子邮件吗?您可能想要关闭它们。你有一个令人尴尬或不专业的屏幕保护程序吗?根据具体情况,这可能不是最好的主意。

也不要忘记通知。您最不需要的是来自课堂中朋友的亵渎或不适当的信息。

底线?如果您怀疑自己可能正在共享屏幕,请提前使用SparkleComm的禁用所有基于消息的通知功能。

5. 注意您的位置(WiFi 和周围物体)

这包括几件事,首先是物流。你在一个有稳定 WiFi 的地方吗?那是必须的,同样,如果电量不足,则需要插入电源插座(并配备相关充电器)。

外观是另一个考虑因素。理想情况下,光线应该来自您面前的光源,从而照亮它,而不是后面,这可能会将其投射在阴影中。理想情况下,任何阳光照射的窗户都应该在您面前。 角度也很重要。最讨人喜欢的角度是将摄像头定位在视线高度,因此您可以随意调整您的椅子或电脑以实现这一目标。如有必要,您甚至可以在一堆书上平衡您的计算机。

最后,想想背景。您可能不想在屏幕上显示家庭照片等个人详细信息,而且您当然希望避免脏衣服或未整理的床铺。最好的背景是相对简单的;用你最好的判断!

6. 放松享受视频会议

将此视为奖励提示。简单地放松并享受能够进行虚拟交流既是可能的,也是可取的。只要您做好准备,SparkleComm视频会议就可以很简单。

每个人都知道技术是多么具有挑战性,所以两条黄金法则是准备和理解。如果出现问题,请诚实并道歉。别担心,在你知道之前,你就会掌握它的窍门。

SparkleComm视频会议变得无缝

SparkleComm被从小学到大学的学术机构使用,因为它具有跨多个渠道包括视频会议进行通信的综合平台。SparkleComm平台将特定于教育的功能与最先进的安全性无缝融合,生成了一个专为教育工作者和学生设计的模型。

通过请求演示来了解它今天是如何工作的。


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本文发布者:

王莉

王莉

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