在您的办公室进行SparkleComm视频会议时,插头抖动、计算机重新启动和支持票争夺是否司空见惯?仅仅想到与海外客户和远程队友进行视频交流,是否让您的员工不寒而栗?值得庆幸的是,有一个解决方案。
“视频会议”和“被激怒的员工”不必是同义词。以下是在您的工作场所实现成功且无压力的视频会议的四种方法。
1. 拥抱一键式会议
有研究表明,52% 的远程员工表示他们“每天一次”或“每天多次”与他们的直接主管联系。尽管将这种交流带到SparkleComm视频通话中可以提高这些对话的清晰度和质量,但如果需要付出很大的努力,员工不会希望通过视频进行这些对话。他们希望使用有助于支持快节奏(和轻松)沟通的技术。
通过将您的SparkleComm 视频会议软件与您的其他通信应用程序(如聊天)集成,使员工能够接受最后一刻的头脑风暴、举行即兴培训和召开自发会议。员工只需点击一下即可轻松邀请所有人参加视频会议,而无需打开新应用程序。
2. 走向无线和基于云
十分之九的办公室工作人员的会议压力是由不兼容和连接不良等技术挑战引起的。没有人喜欢为了坐下来开会而不得不穿过一堆乱七八糟的电线——当您的SparkleComm 视频会议设备实际上只是拔掉或断开连接时,认为它坏了可能会有点尴尬。
允许员工以无线方式和通过基于云的服务连接到SparkleComm 视频会议是确保困难的布线不会影响生产力的最简单方法。除了从指定的会议室连接之外,利用云还允许员工从任何设备随时随地访问在线视频会议。
3. 鼓励现实的会议目标
召开富有成效的会议的关键在于确切地知道您聚集在一起要完成哪些目标,并让所有各方都做好坚持这些目标的准备。通过快速概述目标并在会议前组织它们,鼓励员工设定切合实际的期望。如有可能,督促员工将大纲与视频会议邀请一起发送,使会议的流程对整个房间都一目了然。
4. 简化屏幕共享
通过使用还处理实时屏幕共享的SparkleComm 视频会议应用程序,为您的视频会议增加更高的工作效率。这使员工能够在视频会议期间共享有形物品(如文档和演示文稿)并实时协作,而无需打开多个应用程序。它还消除了任何人在会议开始前下载内容的需要,支持快节奏、富有成效的工作氛围。