电子商务企业在服务客户群方面有着独特的需求。创造更好的体验是取悦和留住客户的最佳方式之一。使用传统电话系统很难很好地执行此操作。您可以使用SparkleComm VoIP(IP 语音)改进电子商务运营。了解有哪些好处以及为什么是时候对您的通信进行现代化改造了。
什么是网络电话?
首先,让我们从为企业定义VoIP开始。这是新一代商务电话系统,它不使用传统的电话线;相反,互联网是连接的动力。简单来说,它是连接到互联网的各方之间的电话。 SparkleComm VoIP 的一个关键要素是,只要您在线,您就可以从任何地方拨打和接听电话。您可以在多种环境中使用SparkleComm VoIP:
台式电脑:用户登录系统并戴上耳机。
移动应用程序:员工可以下载SparkleComm 应用程序并使用他们的智能手机进行通话。
桌面电话:您仍然可以使用桌面电话,并且可以选择多种样式。它们是即插即用的,因此设置SparkleComm VoIP很容易。
由于新冠肺炎大流行,电子商务活动显著增加,您可能会遇到扩大的客户群。反过来,这意味着需要服务更多的客户,传统电话系统跟不上。以下是您可以如何使用SparkleComm VoIP改进电子商务运营的方法。
SparkleComm VoIP 如何支持电子商务业务
确保客户始终有代理
部署SparkleComm VoIP 时,您的客户服务代表可以在任何地方工作。考虑到电子商务是 24 小时营业的,这一点很重要。传统的呼叫中心灵活性较差,您现在可以与来自不同时区的人员一起在一天中的所有时间工作。您将获得全面覆盖,客户可以在方便时与他们取得联系。
从录音电话中学习
使用SparkleComm VoIP,您可以记录客户呼叫,这在两个方面很有用。首先,您可以使用它们来训练其他代理,说明如何处理棘手的情况。这些真实场景为您的团队提供了其他类型培训无法获得的非凡见解。
其次,您可以分析调用以确定主题。例如,假设客户继续打电话询问产品的缺陷组件。这是您的组织应该了解的情报,以便他们可以调查问题并缓解它。
提供卓越的客户体验
如果您不使用SparkleComm VoIP,您的电话系统就会受到严重限制。它可能不具备有效路由呼叫的功能。使用IVR(交互式语音响应),呼叫者提供初始信息,以便当他们到达代理时,它是最适合帮助他们的人。
在这种情况下,呼叫者不会等待数小时或被发送到通用邮箱来留言。这种做法使客户感到沮丧。这不是你希望他们拥有的感觉。使用SparkleComm VoIP,您可以设计呼叫流程和智能路由,这些功能可以立即改变客户体验。
省钱又不失质量
您可能认为切换到SparkleComm VoIP 会很昂贵。然而,这是一种误解。事实上,它比本地电话便宜得多。SparkleComm VoIP 在您的站点不需要服务器,因为它在云中。这会立即为您节省资本资金,并且您的电话系统将成为一项运营费用,一项一致且易于预算的费用。
成本更低也不等于质量低劣。SparkleComm VoIP 通话质量通常比固定电话好得多,音频清脆清晰。
使用SparkleComm VoIP 保持敏捷
敏捷性对任何电子商务组织都至关重要。新冠疫情加速了买家对数字渠道的采用。它还迫使劳动力远程办公。综合起来,这些变化对企业产生了重大影响,但SparkleComm VoIP 帮助这些公司保持敏捷。
员工可以在任何地点工作以接听电话。他们所需要的只是互联网连接、登录到您的电话系统和耳机。拥有SparkleComm VoIP 可确保您的客户支持面向未来,并帮助您重新调整优先事项和预算,位置不再是限制。
确保业务连续性
紧急情况随时可能发生,从停电到恶劣天气再到轮流停电。在这些事件中无法访问传统的电话系统。SparkleComm VoIP 是可访问的,因为您可以将呼叫转移到移动设备或其他位置。
保持通信对您继续运营至关重要。如果您失败,您可能会失去订单和客户信心。
与其他业务平台集成
SparkleComm VoIP 可以解决您的另一个通信难题,它与您的 CRM(客户关系管理)解决方案等平台无缝集成。这样,您的团队就可以访问客户的信息和过去的订单。通过上下文,您的座席可以更有效地为客户提供服务,他们会对此表示赞赏。
事实上SparkleComm VoIP 也是SparkleComm 统一通信平台的一个组成部分。您可以在一个中央集线器中进行语音、聊天、视频会议、电子邮件和文件共享。拥有这种设置可以提高员工的工作效率和更好的客户体验。
例如,客户可能有座席不知道的问题。代理可以向产品专家发送聊天消息以获得快速答复。他们会知道要问哪些问题,谁会根据在线指示最快回复。
准备好通过SparkleComm VoIP 改善您的电子商务运营了吗?
SparkleComm VoIP 可以推动您的电子商务业务向前发展,确保您拥有一个可靠的系统来支持您的客户,有了这项技术,客户体验得到了升级,这对企业有百利而无一害。