您的电话系统是否符合标准?对于任何小型企业来说,通信工具是成功的必要条件。传统的旧手机不提供太多的灵活性或功能,它们可能会严重阻碍您成长和扩展的能力。许多公司正在转向 VoIP(互联网协议语音)来促进这一点。为帮助您了解并找到最佳解决方案,请查看以下有关小型企业SparkleComm VoIP 选项的指南。
什么是网络电话?
SparkleCommVoIP 的技术定义是使用互联网在呼叫者之间传输语音数据。这与依赖电话线的模拟系统大不相同。有了SparkleComm VoIP,您无需在办公室即可使用电话,您所需要的只是一个平台和互联网连接。
如何使用SparkleComm VoIP?
由于您使用的是互联网,因此您有多种拨打电话的方式:
台式电脑:您只需使用该应用程序并插入耳机即可。
移动应用程序:通过该应用程序,您可以使用智能手机拨打和接听电话。
桌面电话:从多种电话样式中进行选择。您所需要做的就是将其连接到互联网,以便在办公室或您需要工作的任何地方使用。如果您从旧系统切换多次,您可以使用相同的电话。此外,这些电话是即插即用的。它们不需要特殊配置。
SparkleComm VoIP 对小型企业的好处
SparkleComm VoIP对小型企业的好处很多。通过使用这项技术,您可以为您的团队和公司获得立竿见影的优势。
存钱
采取行动的一个关键决定因素是您可以节省多少电话费、设备和服务电话费。SparkleComm VoIP 是一种固定的月费,几乎没有变化,因为您不需要拨打长途电话。
第二种节省是围绕设备进行的。本地电话系统需要服务器和其他硬件,你负责维护和维护它,这会侵蚀你的底线。
第三,您不会因添加线路或升级功能的服务而产生费用。相反,您可以在几分钟内从中央面板执行此操作。
扩展访问
去年,新冠肺炎大流行告诉公司,您必须保持敏捷才能留在游戏中。这种敏捷性包括您使用的技术。从基于办公室的文化转变为需要可访问工具的任何地方的工作。
新冠肺炎大流行导致SparkleComm VoIP 的采用大大加速。由于紧迫性,一些企业将解决方案拼凑在一起,只需转发来自遗留系统的呼叫。然而,这是不可持续的,也不能提供团队所需的灵活性。
有了SparkleComm VoIP,只要员工有平台和互联网连接,他们就可以从任何地方拨打电话。虽然许多组织正在重返办公室,但可访问性并不是一种时尚。这是成功的未来,为您的员工提供一个沟通系统,赋予他们权力而不是限制他们。
添加可提高生产力的关键功能
SparkleComm VoIP 具有您期望从电话中获得的所有标准功能:转发、保持、多方通话、转接等。SparkleComm使其与其他系统不同的是这些高级功能:
语音信箱功能:轻松收听和管理,这意味着无需呼入和输入密码。语音邮件的转录也可通过电子邮件或应用程序获得。
自动总机和问候语:将您的系统配置为IVR(交互式语音响应)来更好地路由呼叫、添加自定义保持音乐并创建不同的问候语。
呼叫分析:了解客户服务和销售等群体的呼叫绩效指标。您可以创建报告并分享见解。
垃圾邮件保护:此功能检测可能来自电话推销员或欺诈者的电话。您可以决定如何将这些呼叫路由到语音邮件或完全阻止它们。
享受更高的可靠性和质量
SparkleComm VoIP 的可靠性比其他电话系统强得多。提供此服务的提供商通过冗余最佳实践优先考虑正常运行时间。如果灾难袭击了您的办公室,即使您断电,您的电话系统也没有问题。计算机和智能手机仍然可以工作,而桌面电话使用 PoE(以太网供电),因此您不需要电力来继续使用它们。
选择 VoIP 提供商
选择 VoIP 提供商时你需要考虑以下事项:
提供的功能:并非所有 VoIP 系统都具有相同的功能。确定哪些对您最重要,让他们提供清单。
提供商声誉:查看客户评论以及信誉良好的出版物对提供商的评级和排名。当您发现供应商不符合您对服务的期望时,您不想让买家后悔。
成本:您的预算将影响选择提供商。不要只使用成本最低的系统,因为它可能不可靠。寻找价值。
安全性:确保 VoIP 产品在云中是安全的。顶级提供商将对其安全协议保持透明。
可扩展性:您的公司将会发展壮大,因此在购买之前确保解决方案具有成本效益且易于扩展。
支持:虽然 VoIP 易于设置和管理,但这并不意味着您永远不需要帮助。寻找响应迅速且具有有利 SLA(服务级别协议)的合作伙伴。
SparkleComm VoIP 电话系统为小型企业提供所有功能和优势,通过选择SparkleComm 探索面向小型企业的 VoIP 选项世界。