通信技术的发展使得随时随地的沟通从未如此地简单,在与同事和客户合作时您有很多的通信选择,包括SparkleComm视频会议中的电话呼叫、即时消息、语音信箱等协作功能。 并非所有通信工具都同样有效,那么有价值的视频会议解决方案能够带来什么样的不同?本文将会告诉您应该使用哪些协作工具来进行实时的在线协作? 传统通信与实时协作的区别
首先要了解无效协作和有效协作之间的区别。参与传统的电视/电话会议需要固定的场所以及固定的硬件设备,您需要提前安排好时间准时到达参会地点。由于设置复杂,参与者可能需要输入很长的 PIN 才能加入。然后还会遇到因线路及设备老化,网络带宽不够,IT设置不当等突发情况使得协作无法进行。相比之下,SparkleComm视频会议系统能支持高清的音频和视频连接,能为不同规模的企业提供相匹配的功能模块,强大的辅助功能和可移动性使协作变得实时并富有成效。
以下是SparkleComm视频会议能比传统的会议方式更好地支持实时交互的四种主要方式:
1、更好地支持移动设备
对于许多人来说无论是在个人的生活中还是在工作环境中,用平板电脑和手机取代 PC 作为他们的主要移动设备已是不争的事实。由于个体陆续转向智能移动终端,台式机上传统协作应用程序(如电子邮件等)的使用大幅度减少。随着社会环境与结构的变化,SparkleComm视频会议软件可以轻松地从具有互联网连接功能的任何移动终端上参与协作,移动性使得视频会议成为了他们得以即时协作并能够适应新的工作方式的主要技术之一。 2、可靠且灵活的视频会议
视频通话为高效协作开辟了新的机会。高清视频会议的参与者就好像他们在同一个房间里面对面开会一样,可以在交谈中交换眼神并融入肢体语言,这种类似于物理会议的交互性让员工的工作效率更高。由于在SparkleComm统一通信解决方案中整合了视频和电话会议服务,其移动性正好迎合了中小型企业的灵活性,项目的部署与协作的效率能够得到很大的提升,使企业能够更快地实现目标。
支持视频的SparkleComm网络会议还可以使远程工作人员感觉他们是在同一办公室内工作,可以在一整天中通过SparkleComm视频会议系统与同事沟通和互动。由此可见,通过视频聊天进行协作是远程团队之间建立联系的最佳方式之一。
3、简化的网络研讨会和演示
以往网络研讨会的出席率不会太高,人们不参加这些在线演示的原因是多方面的:包括无法随时随地地从任何移动设备上顺利地加入;无法在任何屏幕尺寸上正确显示;也可能由于需要拨打号码然后输入冗长的访问代码而产生问题,这时潜在的与会者都可能会放弃出席。而SparkleComm视频会议让这一切得以简化,系统的兼容性使您无论使用任何的移动终端都可以通过响铃输入的号码,一键操作轻松加入会议。屏幕及内容共享、会议白板让视频会议可以在研讨和演示间轻松切换。这种视频会议使网络研讨会能够覆盖更广泛的受众,简化的界面操作有效地避免技术复杂性。
4.丰富的屏幕和内容共享
实时工作意味着随时随地地进行办公协作,而不是必须在断开连接或间歇性地交互中才能完成。SparkleComm视频会议通过音频、视频以及丰富的屏幕和内容共享支持实时工作交流。 你可以通过 Web、平板或手机参加视频会议,可以轻松共享整个屏幕或仅共享特定文档或应用程序。支持近乎所有的通用系统和设备,以实现最大的灵活性和便利性。
SparkleComm视频会议系统的操作界面非常简单,满足企业内部及外部的沟通需求。利用视频会议的移动性、即时性和协作性,使企业能够通过优化协作方式来提高生产率、提升员工士气和团队凝聚力,从而使企业更具竞争性。