在线移动会议的重要提示

举办一场成功且有利可图的会议需要时间、精力和大量预算,但回报是非常值得的。除了作为一种出色的营销工具之外,会议还以促进网络、创造宝贵的学习机会和为您的组织创造收入而闻名。

通过将您的会议转移到网上,您可以获得很多好处,可以利用无需租用场地而降低成本,以及增加您的受众范围并节省时间。以下是我们从面对面会议顺利成功过渡到在线会议的重要提示。

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如何将我的会议转移到网上?

在许多方面,您的在线会议与实体会议非常相似。与会者仍然需要注册,演讲和演讲者需要协调,您需要像其他任何人一样宣传您的会议。

当然也有一些很大的不同。主要是您需要使用SparkleComm视频会议平台来举办您的会议,而不是让演讲者现场直播。

在线会议是电话会议吗?

重要的是要记住,不要像工作电话会议那样对待您的在线会议,每个人都可以随时发言并发表意见。

就像实体会议一样,您的演讲者需要有机会不间断地进行演讲,这需要采用正确的技术和会议形式。

有几种方法可以实现这一点。一些演示者喜欢在有演示的同时在镜头前讲话,而另一些演示者则更喜欢只使用音频,这样观众就可以专注于演示的视觉辅助。 

无论您希望演讲者如何呈现,您的SparkleComm在线会议平台都应包含为观众提供与内容互动的替代方式的功能。托管问答会话或运行实时投票等功能都是保持人们参与的好方法。

一旦您决定了在线会议的形式,请确保您的演示者了解如何使用SparkleComm视频会议平台及其功能,以建立信心并避免发生事故。

所有演讲者都必须现场演讲吗?

在线会议还有一个额外的好处,即可以轻松录制并在将来提供以供澄清或无法参加的员工,也可以编辑预先录制的内容以提高清晰度和长度,为您的组织创造更有价值的资源。

这使得选择一个可以无缝记录演示文稿的SparkleComm在线会议平台成为一个好主意。您可以将每位演讲者的现场演示转换为点播视频,甚至可以用于营销和会后交流的文字记录。

鼓励与会者之间的互动

借助正确的SparkleComm视频会议技术,您仍然可以为与会者提供互动、交流和分享学习成果的机会——这是许多参会者的一大亮点。你只需要在如何促进方面有点创意。好的SparkleComm虚拟会议平台可以提供问答环节,向与会者开放并引发对话,然后可以将对话定向到虚拟分组讨论室或在线社区,例如群聊。 

我怎样才能帮助我的演讲者取得成功?

即使您为会议预订了技术精湛的演讲者,虚拟主持会议也存在一些潜在风险。互联网连接可能会造成严重破坏,他们的网络摄像头可能会出现故障,或者他们的音频质量可能低于标准并降低您活动的专业性。

虽然无法 100% 保证活动的顺利进行,但只要有适当的支持和准备,您的演讲者就会取得成功。

确保你:

练习,练习,再练习

使用经验丰富且可靠的SparkleComm在线平台,提供 24/7 全天候技术支持,并全程监控您的会议

为出现的任何问题制定备份计划

如果您的在线平台提供了可以主持任何问答、主持活动并保持活动顺利进行的主持人,请务必利用这一重要资源。

在可能的情况下,在扬声器之间休息一下,以便有时间测试他们的设备

我应该在在线会议提供商处寻找什么?

当谈到您的虚拟会议的成功时,您选择的平台可以在事情如何无缝结合方面发挥重要作用。为确保您的会议获得成功的最佳机会,请寻找具备以下条件的提供商:

在一次电话会议中连接数千名参与者的能力

参与功能,例如问答环节、现场投票

仅音频和视频会议选项

24/7 客户支持

高清晰度音频和视觉质量

庆幸的是劳格科技SparkleComm视频会议平台是举办成功、安全和无缝托管活动的专业平台,它能够容纳上千名参与者。

将会议转移到网上对您和您的听众都有很多好处,从省钱到扩大受众范围,再到将您的组织打造为行业的思想领袖。现在是考虑搬到网上的时候了!


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本文发布者:

王莉

王莉

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