随着企业接受远程办公和灵活的工作安排，传统的年度股东大会（AGM）也正在经历一场变革。
新冠疫情迫使组织重新思考他们如何与公众互动，这意味着年度股东大会正在线上进行，并取得了出色的成果，对企业和股东来说都是如此。
从节省成本到增加出席率和提高选民参与度，以下是当您进行转换并在线举行下一次年度股东大会时您的企业将如何受益。
什么是虚拟年度股东大会？
虚拟AGM是相同的物理AGM，不同之处在于它是通过SparkleComm电话会议，电子投票和网络研讨会进行。由于很多地区更新了其指导方针以适应疫情的限制，因此预计很多组织将继续举行年度股东大会，通过SparkleComm在线会议来满足物理距离要求。不论是实体举行还是虚拟举行，股东周年大会的形式都保持不变。
虚拟年度股东大会的成本低于传统会议
对于许多组织而言，举行传统年度股东大会的成本一直是一个缺点——尤其是在会议出席率很低的情况下。一旦场地被预订、重要股东飞入、聘请保安和支付餐饮费用，许多传统年度股东大会的好处就会被当天的费用和低投票率所抵消。 通过SparkleComm在线召开您的年度股东大会，您可以绕过这些管理费用并节省与举办面对面活动相关的大量成本。举办虚拟年度股东大会所需的只是一个可靠的SparkleComm统一通信平台和一个小空间，例如您的家或现有办公室。
虚拟年度股东大会增加可访问性和出席率
虚拟年度股东大会多年来一直越来越受欢迎，这是公司衡量股东情绪和出席率的好方法。总体而言，国内外的早期采用者对虚拟 AGM 投票率非常满意。人数有所增加，这主要是因为远程股东不再受旅行时间或费用的限制。
虚拟年度股东大会还使有健康问题或残疾的股东更容易发表意见，这意味着您的组织更容易获得并吸引各种投资者。
虚拟年度股东大会提高股东参与度
将年度股东大会转移到网上的组织发现，出席人数的增加也提高了参与率。股东不是被动的观察者，而是更有可能在SparkleComm统一通信平台上提交问题、投票并发表意见。
这就是选择正确的SparkleComm统一通信在线会议平台很重要的地方。寻找包含主持人的服务，并且可以促进问答和投票环节。
虚拟年度股东大会与传统会议一样安全
在新冠疫情之前，由于对技术的不信任和对潜在安全漏洞的恐惧，一些传统组织不愿接受虚拟年度股东大会。实际上，通过正确的虚拟活动解决方案，您的虚拟年度股东大会将与传统会议一样安全，甚至更多。
寻找一家拥有自己的网络基础设施的托管虚拟活动提供商。重视您的安全的信誉良好的公司将只允许通过多层安全访问您的会议，包括编码 URL、安全域以及提供访问代码和 PIN。整个会议也将受到严密监控，确保没有不速之客参加会议。
您无需更改运行虚拟年度股东大会的方式
虽然第一次举行虚拟年度股东大会可能会感觉有点不寻常；会议的形式、结构和流程无需改变您的习惯。关键是举行几次练习会议，就像你为传统会议做准备一样，你会惊讶于过渡是多么容易。
您仍然需要每年举行一次年度股东大会，并且您仍然必须遵守地方关于它们如何运作的指导方针；包括为所有参与者提供参与讨论、提出问题和对决议进行投票的合理机会。
在许多方面，与传统会议相比，使用SparkleComm统一通信平台进行虚拟年度股东大会体验甚至可以为您的股东带来更加个性化的体验。与会者可以拨入，受到专业的问候，然后加入SparkleComm会议。一些虚拟活动经理甚至会亲自打电话给与会者并将他们连接到 AGM。
您可以选择举办混合年度股东大会
您不必将整个 AGM 移动到网上。许多公司都在享受两全其美，并选择举办混合年度股东大会。
混合型 AGM 是指传统的股东大会，除了在线平台之外，还在物理地点举行，允许参与者亲自或在线参加。
这意味着喜欢实体会议的股东仍然可以参加（只要您满足身体距离限制），同时您可以获得将 AGM 在线移动所带来的好处。
虚拟年度股东大会将继续存在
出于必要性和许多组织和股东所看到的好处，虚拟年度股东大会很可能会继续流行。 因此，如果您或您的组织一直抵制变革，那么现在是与虚拟活动专业人士交谈的最佳时机，讨论如何开始计划您的第一次虚拟年度股东大会。
