您是否已从传统电话系统切换到互联网协议语音 (VoIP)?您应该了解 VoIP 电话在停电期间如何工作。
虽然SparkleCommVoIP 系统往往比传统固定电话可靠得多,但仍然存在停机风险,因为整个网络都在互联网上。失去互联网连接,您就失去了商务电话服务。
电源故障发生在您最意想不到的时候。在中断期间保持电话服务正常工作的最佳方法是为它们做好计划。
当您经营企业时,电源故障可能会导致您错过客户电话、销售会议甚至电话会议。这从来都不是一个好看的样子——但不要绝望。
准备是最好的防御。我们将在本指南中介绍一些对策。此外,我们将向您展示一些在 VoIP 断电期间保持通话在线的方法。
处理 VoIP 断电的四种方法:
刚走进办公室,发现您的整个商务电话系统都宕机了?以下是您可以做的事情,以便您可以快速启动并运行。
1) 确认您已停电。
停电令人惊讶,因为它们很少见。如果只有一个房间或某些设备(如 VoIP 电话或计算机)无法开机,则应检查电气服务面板。您可能因使用过多功率而使电路跳闸。将断路器翻转到“ON”应该可以修复它。
查看停电是否只影响您或您的邻居的另一种快速方法是检查 Wi-Fi。打开智能手机的无线网络设置。如果您发现几乎没有可用的 Wi-Fi 网络可供选择,那么您的社区很有可能已经断电了。
如果天气不好,请检查室外。在恶劣天气或高电力需求(夏季)期间,电力波动和停电频繁。
最后,使用您的手机查看当地电力公司的网站,看看他们是否发布了有关停电或断电的信息。在大多数情况下,信号塔在停电时仍然可以提供数据和语音服务。
2) 连接到备用电池电源。
短期解决方案是将您的电话系统连接到备用电源,例如您可能拥有的不间断电源 (UPS)。
要恢复连接,请为您的互联网设备供电。也就是说,您需要将调制解调器、路由器、交换机和 VoIP 电话连接到 UPS,以便它们打开。UPS 是一种备用电池,可以在有限的时间内为设备供电,直到电力公司恢复供电。
此解决方案仅适用于您的互联网提供商不受停电影响的情况。例如,一根倒塌的电线杆可能会同时影响数千名有线互联网用户。
典型的不间断电源可以使 SparkleCommVoIP 电话系统保持在线大约六个小时。如果停电持续的时间比这更长,那么您可以做更多的事情。
3) 切换到您的 VoIP 智能手机应用程序。
SparkleCommVoIP 电话系统吸引人的好处之一是您可以在任何地方接听电话。您甚至不需要建筑物的互联网连接。您的手机可能有足够的剩余电量来接听您在停电期间可能接到的任何商务电话。
4) 将来电转移到语音信箱。
如果您无法在 iPhone 或 Android 上接听电话,没问题。来电者仍然可以在您的语音信箱上留言。与传统固定电话不同,语音邮件完全由 VoIP 服务提供商处理,即使您断电也是如此。
如果您设置了语音邮件到电子邮件,您还可以在电子邮件中接收语音邮件消息。这个漂亮的功能让您可以聆听他们的声音、转发给同事或在您恢复供电时做出回应。
如何防止未来的 VoIP 中断:
虽然您不能排除停电的可能性,但您可以设置一些冗余来保持您的 SparkleCommVoIP 电话系统在线。最好的部分是它很容易!
当您按照这四个步骤进行操作时,您的业务沟通将不会在停电期间完全处于黑暗中。
1) 选择可靠的 VoIP 提供商。
事实上,电话供应商会发生一些电话系统中断。研究提供商在可靠性方面的实际记录及其维护方式。
SparkleComm 提供正常运行时间 99.999% 的系统正常运行时间。我们所有的数据中心都具有离网电源冗余和自动故障转移的弹性,因此呼叫保持不间断。
2) 设置不可用时自动呼叫转移。
防止断电或互联网中断的一种方法是在您的 VoIP 电话不可用时转接电话。
看,VoIP 电话与 VoIP 提供商保持持续联系。电话提供商知道何时无法访问您的桌面电话或计算机。
您可以激活自动呼叫转移到另一部手机(例如您的手机),这样您就可以在任何情况下接听来电。
3) 将呼叫转移到另一个营业地点。
对于一些公司来说,他们等不及停电了。如果您的办公室需要像呼叫中心一样接听来电,您必须迅速采取行动,以免电话掉线。
如果您的公司有多个地点,您可以将所有呼叫转接到另一个办公室。当呼叫中心遇到恶劣天气并且需要将所有呼叫路由到另一个异地团队时,这种快速修复在呼叫中心中很常见。
4) 有一个备用的互联网服务提供商 (ISP)。
除了停电之外,您可能还需要备用 WAN 提供商。IP 语音只需要低延迟的互联网连接,因此任何类型的宽带连接都可以使用。您也不一定需要另一份电缆或 DSL 帐单。
可以使用高速无线互联网提供商作为备份。借助 4G和 5G技术,您可以将蜂窝服务提供商用作办公室的备用 ISP。您只需要一个 LTE 调制解调器,您可以在断电期间将其打开以恢复互联网连接。