适合分布式小公司的电话系统类型

今天的企业比过去更多地依赖通信系统。部分原因是企业必须对市场变化做出快速反应。另一个原因是远程工作比以往任何时候都更受欢迎。即使是较小的公司现在也拥有分散的员工队伍,这意味着您需要一个可以处理它的电话系统

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分布式小公司

对于有人远程工作的公司来说,传统的电话系统并不能真正解决问题。分布式劳动力意味着人们使用多种设备和移动设备来完成工作。这意味着您需要一个灵活可靠的系统来在任何情况下保持工作。 

当前的大流行情况是证明远程工作必要性的最佳例子。在这场危机中,已经拥有分布式劳动力或能够转向远程工作的公司比其他公司表现得更好。很明显,远程工作不仅仅适用于大型企业。 

即使是中小型企业也需要远程办公的灵活性。即使您还没有准备好完全远程工作,您也可以从允许员工进行部分远程工作中受益。不是每个人都喜欢整天坐在小隔间里工作。许多人喜欢独立完成任务的自由以及更好地平衡工作和家庭生活的能力。 

例如,您可能有员工每周仅进入办公室 2 天或偶尔参加会议/培训课程。其他人可能会选择每天来,因为他们的工作角色需要它,或者他们在办公室更舒服。无论有多少人远程工作,您都需要一个适合您业务的通信系统。劳格科技SparkleComm统一通信系统就是适合您的通信系统。

电话系统的类型

专用分支交换

长期以来,企业唯一可用的选择是使用几条固定电话进行管理或选择 PBX(专用小交换机)。PBX允许公司处理更多呼叫,并且可以在员工之间共享电话线。它还支持公司语音邮件、IVR(交互式语音响应系统)、分机拨号等功能。 

然而,这些系统的购买、维护和维修费用昂贵。您需要专家来设置它并在以后进行任何更改。小型企业无法承担初始投资或聘请团队来管理系统。此外,您无法购买适合您需求的小型系统。每个中继线都有特定数量的线路,您必须购买比所需数量更多的线路。

网络电话系统

如今,小型企业有更多选择,包括托管和本地电话系统VoIP 电话刚推出时,就受到质量和可靠性问题的困扰。但从那时起,他们已经走了很长一段路。现代 VoIP 系统如SparkleComm VoIP非常好,它们与传统的固定电话没有区别。

SparkleComm VoIP通信系统有很多优点:

灵活– SparkleComm VoIP 系统包括对移动设备的支持,用户可以将多个设备连接到同一号码以进行商务通话

可扩展- 您可以根据需要购买任意数量的行、数字和其他资源。您只需为使用的内容付费

便宜——您不需要大量投资就可以开始使用SparkleComm VoIP。您甚至不需要任何特殊硬件! 

易于使用- 您的员工无需太多培训即可切换到SparkleComm VoIP。大多数变化发生在幕后,用户体验实际上在前端更好

可互操作–SparkleComm VoIP 是基于 IP 的,这意味着它可以与您可能每天使用的其他业务工具集成,例如您最喜欢的 CRM 系统

 复杂的功能集——小型企业很少使用“高级”功能,但大多数都包含在托管 VoIP 系统的基本计划中 

即使是粗略地深入了解商务电话系统的世界,也应该让您相信SparkleComm VoIP 是任何小型企业的最佳电话系统。

托管与本地 VOIP 系统

一旦您决定为您的企业使用 VoIP,您可能会遇到的下一个问题是托管系统和内部部署系统之间的区别。这两种类型的 VoIP 之间的差异是巨大的。 

内部部署 VoIP 与传统 PBX 非常相似,不同之处在于它使用 VoIP 技术通过数据网络发送语音呼叫。因此,您仍然需要购买和维护自己的设备和员工。如果您的企业拥有支持它的资源,那就太好了。

另一方面,托管 VoIP 更像是使用托管电子邮件。供应商管理硬件、软件和技术细节。您只需购买和使用通过互联网提供的服务。它不是很贵,而且您可以随时在业务增长时增加容量。


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本文发布者:

王莉

王莉

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