伟大的创新来自伟大的会议:一个有前途的新战略,与新客户的交易,甚至与建立友谊的同事的闲聊。这些会议变成了可以真正改变公司未来的合作和交易。
但在过去一年半的时间里,会议看起来与以前大不相同。公司大规模转向视频会议——与我们都习惯的办公室会议相比,这是一个巨大的变化,这种转变在很大程度上取得了成功。
但有一个问题:视频会议无法真正复制与同事面对面交流。无论是激发想法的非正式接触,还是帮助您阅读房间的非语言提示,与屏幕另一侧的浮动头像交谈的体验都不同。
视频不仅仅是一种会议工具。在劳格科技,我们的目标是让视频会议更具吸引力、风度翩翩和人性化。以下是劳格的SparkleComm视频会议平台为用户提供的几个有趣和令人兴奋的功能,以提升他们的视频会议。
- 分组讨论室:将大型会议分成较小的小组讨论
大型会议通常可以分成较小的小组进行头脑风暴会议或小组练习,但在虚拟空间中,这些富有成效的会议中的会议在逻辑上可能具有挑战性。
对于许多其他视频解决方案,分组讨论室可能需要您协调和同步其他会议邀请。虽然这是可行的,但活动的暂停可以使会议势头停止。在许多情况下,进行会议并放弃更亲密的突破会更容易。
使用SparkleComm视频会议的分组讨论室,大型会议的主持人可以将参与者分成更小的小组。无需安排单独的会议或发送新会话的链接,并且在时机成熟时将人员分组也很容易。
作为会议主持人,您可以选择分配参与者或随机自动分配组,然后再打开房间供与会者进入。您还可以在他们的分组会议中私下向与会者发送消息,以确保分组会议顺利进行。这有助于主持人更好地管理分组讨论室,而无需进入。
特征:
将会议参与者分成更小的小组——每个小组都有自己的会议室。
分配参与者或自动分配组。
私下向分组会议中的与会者发送定期签到信息。
将所有小组重新加入更大的会议室。
- 团队聚会:随时自发的、临时的互动
走廊、茶水间、活动室——许多与同事联系的接触点使办公室成为闲聊的理想场所。
但这些互动的成果并不小。非正式的工作场所接触有助于员工更多地了解彼此并建立关系,甚至可能激发下一个好主意。
我们如何在线复制这一点——会议通常提前很长时间安排?进入我们的SparkleComm团队聚会功能,它可以创建持久的SparkleComm视频通话,让队友可以随时进出,就像他们在办公室的公共区域一样。
团队聚会功能的独特之处在于其计划外和临时互动的性质。简而言之,它们不是强制性的、预定的,甚至可能没有目标。但它让同事们可以随时聚在一起聊天,并帮助团队按照自己的方式工作。
特征:
永远在线的SparkleComm视频通话。
队友可以随时进出。
- 团队联络:从会议创建消息组
当整个团队都在办公室时,会后的动力在很多方面都会变得自动。当然,您可能会在会议结束后回到自己的办公桌前——但如果有同事在附近,继续保持这种势头就像隔着办公桌交谈一样容易。
但在家工作有时会让人感觉像是在真空中工作——这会给会议结束后跟上步伐带来挑战。正如他们所说,眼不见心不烦。
我们的SparkleComm团队联络功能可保持连接持续,允许您在安排 SparkleComm会议时自动创建新消息组。(将会议连接到现有消息传递组也很容易。)
使用SparkleComm的团队联络功能,您的所有对话(包括视频会议和团队消息)都位于一个中央工作区中。重要的对话、链接和信息保持井井有条,并保留这些对话的上下文。会议结束后,很容易回顾谁说了什么,更重要的是接下来需要做什么。
特征:
在会议结束后使用该会议的参与者创建消息组
将会议连接到现有消息传递组
- 演示模式:就像在会议室一样演示
如果您曾在屏幕共享演示期间分心,那么您并不孤单。一个接一个地观看幻灯片可以让人感到催眠,部分原因是因为您正在观看屏幕而不是真实的人。
用不同的演示模式摆脱相同的静态演示。例如,叠加模式可实现扬声器及其屏幕共享的双重视图。演讲者可以将他们的摄像机覆盖在他们的屏幕共享上并将自己拖到任何地方。
我们目前处于公开测试阶段的SparkleComm新演示模式将使覆盖体验更好、更逼真:
玻璃板模式:调整主持人视频的透明度,使演示者不会阻挡任何屏幕上的图像或文本。
新闻室和会议室模式:身临其境的场景,让您看起来就像是主持人亲自在场。在新闻室和会议室模式下,主持人似乎坐在桌边的椅子上,内容投影到屏幕上。
将最好的面对面带到虚拟会议中
永久性工作和混合工作的兴起意味着我们不太可能回到完全面对面会议的时代。但是SparkleComm视频会议(以及团队消息传递和电话)有可能增强团队合作,无论您的同事在哪里。它首先为您的团队提供多种协作方式并打破见面障碍,这就是SparkleComm视频会议的目的。
在下次SparkleComm视频会议中试用这些功能吧,它可用于桌面、移动和 Web 应用程序。