通过视频和交流展示文化
公司的文化对员工的敬业度、公司的成功程度以及客户或顾客对整个组织的看法起着重要作用。但是,当员工和其他利益相关者无法轻松合作时,这可能很难构建和维护。
在整个组织中培养强大而一致的文化的关键是清晰的沟通。每个员工都应该充分了解公司的核心价值观。此外,每个人都应该感受到与这些价值观的联系。
但是,在整个组织中进行良好的沟通可能存在许多障碍,而屈服于这些障碍会削弱公司文化。在建立和维护这些价值观时,使用让每个人都在同一页面上的技术可以极大地帮助。
企业文化视频会议工具
具体来说,视频会议工具SparkleComm可以通过以下五种方式支持公司文化:
1、连接远程工作者
远程工作一直在增加,今天,人们更多地远程工作。现在,公司正在计划他们的重返工作模式,即使在大流行结束后,任何员工仍将继续远程工作,这看起来可能会有所不同;企业生产力研究所的一项调查中,53.9% 的受访者表示,他们可能会在更长期的基础上增加灵活的工作安排。
尽管远程工作变得越来越流行,但这种安排也有明显的缺点。最大的挑战之一是孤独,20% 的受访者在 Buffer 的调查中提到了这一点。努力通过SparkleComm视频会议等技术与员工建立联系有助于弥合分散在各地的同事之间的差距。
随着远程团队成为新常态,公司必须建立流程以保持员工之间的联系。视频会议使与他人的交流变得简单,让他们能够就他们的项目和目标进行交流。
2、就想法进行有效协作
团队成员必须在项目和想法上无缝协作。但是,通过电子邮件和电话讨论项目的细节可能很困难,尤其是当手头的主题本质上是视觉主题时,例如幻灯片、图形设计项目和数据的视觉表示。
Buffer 另有 20% 的受访者表示,协作是远程工作的主要障碍。视频会议工具SparkleComm允许工作人员共享他们的屏幕,这样每个人都可以在同一页面上。通过让所有团队成员都能查看正在讨论的材料,每个人都有机会参与讨论。
3、与客户面对面交谈
与客户沟通时,讨论应顺畅进行。客户和供应商之间的关系应该很牢固,才能继续保持积极的关系。然而,当出现误解或难以联系等障碍时,确保关系走上正轨可能具有挑战性。
视频会议允许客户经理和其他利益相关者与他们的客户进行清晰的沟通。该软件允许供应商使用屏幕共享功能共享重要信息,例如幻灯片、图表、图像或其他数据。
此外,团队可以邀请所有利益相关者轻松加入讨论,无论他们身在何处,让位于更好的跨团队协作。了解如何通过SparkleComm视频会议与客户共享实时数据
4、减少与工作有关的通勤和旅行
虽然最近大部分商务旅行都被搁置,但它对文化产生了影响。商务旅行通常涉及与各种利益相关者的协调,支付交通、住宿和食物的费用,再加上花费大量时间满足旅行的要求:在机场排队、租用车辆,以及在未知城市寻找前往酒店的路,仅举几例。
视频会议无需出差,而是让人们可以举行重要会议,而无需麻烦或出差费用。此外,它还减少了人们因障碍无法参加会议而无法参加会议的情况。
除了专业人士为与远方的客户或利益相关者会面而必须进行的长途旅行之外,每天上班通勤也会对员工造成影响。一项调查发现,近四分之一的员工因通勤而辞职,而调查的 21% 的受访者表示,不必去办公室是远程工作的最大好处。
依靠视频会议技术,办公室可以在不牺牲生产力的情况下提高士气并减少不必要的通勤。
5、促进工作与生活的平衡
保持健康的工作与生活平衡对于保持员工对工作的敬业度和满意度非常重要。对于拥有独特家庭生活和优先事项的员工个人而言,这种平衡会有所不同。
远程工作是促进健康的工作与生活平衡的绝佳工具,无论对于每个独特的员工来说是什么样的。通过让他们在自己的家中完成工作,或者在去拜访亲人或新地方的路上完成工作,他们可以在工作日保持工作效率,并在下班后从事自己喜欢的活动。
视频会议支持强大的公司文化
组织文化对企业的成功以及员工的幸福和生产力至关重要。能够支持员工和客户的需求,例如工作与生活的平衡以及在重要任务上进行协作的能力,是其中的主要组成部分。
视频会议工具将所有人聚集在一起,无论他们相距多远。保持每个人的联系极大地有助于支持强大的公司文化。