会议是现代工作生活的主要内容。无论是一群执行董事会成员讨论整个公司的关键决策,还是一群设计师聚集在一起找出创造事物的最佳方式,企业都是由人经营的,并由协作和讨论推动。但在实体会议变得越来越困难的时代,人们如何保持这种团队合作意识?远程会议是一种虚拟会议,可以通过笔记本电脑甚至移动设备完全在线运行,让企业员工即使身处不同的空间也可以交流和分享想法。
如何召开有效的远程视频会议
远程视频\语音会议技术很普遍。当然,在过去日子中,我们看到了该领域的增长,并且有许多不同类型的虚拟会议软件可供人们使用。但另一方面,远程工作的人可能会发现他们突然经常开会。参加远程电话会议非常容易,以至于日记中挤满了关于任何事情的会议。那么,如何召开有效的远程视频\语音会议呢?
在每次远程电话会议之前,确保与会者设置了会议将持续的特定时间量,并确保它不会超出。无论是短短的 15 分钟还是整整一个小时,都要严格遵守时间。
会议本身取得成功的关键是明确的议程。在视频\语音会议之前将议程发送给与会者,以便每个人都知道将涵盖哪些要点以及以何种顺序进行。然后有条不紊地处理这些要点,确保每个人都有自己的发言权,并且可以针对每个要点采取具体行动。
通过不偏离视频会议的持续时间和要涵盖的要点,您的SparkleComm远程会议将更加有效,并且您可以专注于在一天的剩余时间里做好工作。
远程电话会议软件
有许多不同类型的远程会议软件可用,您选择的软件在很大程度上取决于可用的功能。虽然 Skype 之类的东西可能对一对一通话有用,但它不适合举办一百人的活动。这就是 SparkleComm 之类的东西派上用场的时候,它是专门为企业设计的。
远程会议工具
您可能希望为远程会议考虑的工具种类是您通常希望在实体会议中找到的工具。能够共享您的屏幕、举手提问以及与您的日历或其他协作工具无缝集成,这些功能都可能会影响您选择的远程会议软件(我们建议使用SpaerkleComm )。