- 通过屏幕共享实现更好的实时协作的提示
有效的协作是一直企业的追求：不断寻求但往往从未实现的东西。这通常不是团队成员和部门本身的错，而是他们拥有的沟通和生产力工具的错。
真正的协作不仅仅是在电子邮件中来回讨论达到两位数的回复。这意味着员工以及更广泛的业务部门在战略、计划、执行和跟进方面相互紧密协调。实际上，公司不能依靠电子邮件或传统电话会议来支持这种级别的协作——尤其是实时协作。
然而，屏幕共享可用于推动所有方面的协作：无论是将地理上不同的团队联合在一个视频会议上，以便他们可以面对面地会面并浏览项目成果或季度报告，还是快速跳槽只需 5 分钟即可查看和编辑演示文稿，屏幕共享可以极大地使团队受益。
以下是使用SparkleComm屏幕共享实现更好的实时协作的指南，以及利用其主要优势的一些技巧。
- 尽可能使用视频
没有比视频更有效的沟通渠道。虽然可以通过电话进行对话，但视频可以促进更深入的参与和互动，这对于协作至关重要。在共享屏幕的同时面对面观看或进行眼神交流可确保您的信息与房间中的每个人产生共鸣。
考虑制定一项政策，让远程工作人员在默认情况下或尽可能经常使用视频。很难激发与分布在不同地区的专业人士进行真正的实时协作，但视频和屏幕共享可以提供合适的条件。例如，虽然团队仍然可以随心所欲地使用聊天，但要求在任何启动会议、预定的双周更新或类似的里程碑会议中使用视频。
- 确保团队知道如何进行屏幕共享
如果您的员工没有接受过使用该解决方案的培训，那么屏幕共享功能可以提供的价值将不会派上用场。当您推出新工具时，请注意举办培训和反馈会议。第二种外展活动至关重要；这样，您就可以在任何问题成为实现屏幕共享软件的价值或投资回报的重大问题之前对其进行故障排除。
例如，了解如何传递演示者控制对于SparkleComm视频通话中的协作至关重要。这样，每个有话要说或要分享的人都可以这样做，因为知道其他与会者都在关注他们并能够看到材料。
- 使会议参与者能够移动
不知道何时会点燃协作火花，这包括团队成员何时在路上、在途中或不在办公室环境中。带有移动应用程序的SparkleComm屏幕共享解决方案通过让与会者使用其移动设备加入会议并利用屏幕共享功能来促进协作。
- 鼓励用户发挥创意
屏幕共享的美妙之处在于它可以以不同的和创造性的方式促进协作。鼓励您的团队针对所有类型的会议测试屏幕共享，以找到创造性的使用方式。例如，销售和营销团队可能会在客户会议之前共同进行实时交互式演示、微调动画或动态元素。
- 最后但并非最不重要的一点，不要忘记安全
虽然您希望您的团队和业务部门彼此密切合作，但它们对于为此提供一个安全的平台至关重要。您可能需要考虑的不同安全主题包括加密、密码管理、访问控制、云基础设施、硬件安全和数据存储。在研究允许屏幕共享的软件时，安全性与质量一样重要。
