如果您还没有体验过混合会议的众多好处,那么 2021 年是加入并了解为什么它受到全球组织如此欢迎的一年。
无论是股东会议或投资者会议等正式的公司活动、亲密的研讨会、大型贸易展还是娱乐盛会,混合在线活动不仅填补了无法再将大量人员聚集在一起的企业的空白,他们重新打破障碍并扩大企业活动所能达到的可能性。
如果您已准备好在 2021 年成功举办自己的混合SparkleComm视频会议活动,这里有您开始需要知道的一切。
什么是混合事件?
混合活动将物理世界和虚拟世界结合在一起,因此参与者可以同时在线互动并体验与现场相同的内容。使用先进的SparkleComm视频会议技术,会议、贸易展览和年度股东大会 (AGM)等活动不再仅限于可以亲自参加的人。相反,他们向全球观众开放,他们可以从世界任何地方登录和参与。
随着社会疏远规定继续最大限度地减少允许参加物理活动的人数,SparkleComm视频会议的混合模式不仅是一个必要的现实,它还为使组织者和参与者都受益的激动人心的新创新铺平了道路。
与完全实体会议不同,虚拟研讨会和SparkleComm视频会议是高度可衡量的。该技术允许跟踪参与者并实时收集参与度指标和其他数据。
选择在线参与还扩大了活动的影响范围,并降低了通常需要飞行和接待重要利益相关者和演讲者相关的差旅费用。
与简单地直播实体活动不同,混合活动使用最新的SparkleComm视频会议技术通过现场投票、问答环节和高清质量的视听等功能促进用户参与,让与会者感觉他们就在现场并参与了行动。
哪些类型的活动适合混合会议?
那么您如何知道您的活动是否适合混合会议模型?好消息是,几乎任何活动都可以通过选择虚拟加入来定制和增强。 以下已证明可以举办出色的混合活动:贸易展览、潜在客户生成网络研讨会、年度股东大会 (AGM) 、投资者更新或会议日、普通会议、分层会议、营销活动、公约、董事会会议、公司通知、产品发布、培训天数、网络广播、视频广播等等。
如何提出混合事件的想法
为您的混合活动提出一个主题或想法可能很困难。那里有无限的可能性,而且由于在线活动非常有市场,组织者觉得他们需要想出一些新的和有创意的东西来吸引尽可能多的观众。
虽然创造性是伟大的并且受到鼓励,但它并不是活动成功的全部以及最终结果。通过遵循一个简单的公式,任何人都可以想出成功的在线活动创意。
1.从研究您的社区当前感兴趣的主题开始。像Google Trends这样的简单工具可以帮助您了解在线趋势,但也有助于研究您的竞争对手在做什么或对您的客户群进行民意调查。
2.一旦您有了吸引目标受众的主题列表,请将该列表细化为与您的品牌高度相关的主题。
3.从您高度相关的主题列表中,考虑您可以实际接触哪些主持人、赞助商和专家来参与您的活动。您认为会吸引最热情和最引人入胜的演讲者的主题是最适合您的混合SparkleComm视频会议创意。
混合活动的美妙之处在于,您的远程观众仍然可以参与到现场的所有乐趣中。虽然您的活动的目标是达到 KPI 并帮助您的观众取得成功,但不要害怕加入一些轻松的娱乐活动来打破任何枯燥的话题或更长的会议。
领先的组织都使用SparkleComm虚拟音乐会、艺术比赛和单口喜剧来使他们的混合活动更加令人难忘和身临其境。