当您从一个会议赶到另一个会议时，很容易降低确保您的视频会议设置正确的优先级。但是，为了让您的视频会议最高效，花一些额外的时间来确保一切就绪是值得的。您如何确保每次视频通话都尽可能顺利，并且尽量减少干扰？
顶级视频会议解决方案带有直观的框架和大量工具，可引导您朝着正确的方向前进。在您开始下一次视频会议之前，请查看以下最佳做法。
- 互联网连接
现代视频会议发生在云中，通过互联网连接将视频和音频信号转换成数据包，通过可用带宽传输到会议的另一方或多方。如果您没有具有足够带宽的强大、快速的连接，数据包可能会出现瓶颈并被延迟。结果是画面和声音断断续续、滞后并且不能正确同步。
这种“抖动”可以通过稳定的互联网连接来避免，该连接使您可以访问足够的带宽来满足在任何给定时间传输的数据包数量（称为流量）。使用以太网连接或将您的设备靠近 Wi-Fi 路由器以获得最佳效果。将您的互联网计划升级到更高的速度也可能有所帮助。还要寻找一种视频会议解决方案，以适应较低的速度和带宽，最大限度地减少质量损失。
- 良好的音响设备
虽然您不需要精心设置，但您需要一个合适的音响系统来举办富有成效的会议。理想情况下，这将包括一个带麦克风的耳机。无线或支持蓝牙的耳机可为您提供更多的移动性，并可与一系列连接的设备配合使用以加入通话。
耳机应具有一些降噪功能以帮助您更好地听到其他声音，麦克风应具有非干扰功能以减少反馈或背景噪音。为获得最佳音频，还应考虑采用自身具有强大的背景噪声消除功能的高质量SparkleComm视频会议解决方案。
- 兼容的连接设备
要主持或加入视频会议，您需要一台台式机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机或多合一协作显示器。同样，您需要通过具有足够带宽的稳定连接来访问 Internet，以支持音频和视频。
如果您使用的是台式计算机或笔记本电脑，则可以通过浏览器选项卡或专用应用程序访问会议。如果您使用平板电脑或智能手机，则更有可能使用移动应用程序。可以通过链接或呼入号码和访问代码访问该会议。
- 合适的背景
由于您将参加视频，请弄清楚您将坐在哪里，然后仔细查看您的背景。使用您的视频会议软件的视频预览功能，确保一切看起来都很专业，并且您在屏幕上的构图很好。
通常最好使用具有最小杂乱的中性墙以避免分心。如果您没有合适的背景，请选择将您周围的空间变成纯色的虚拟背景；微妙的图案；或精致的专业场景。
- 高质量的相机
虽然您的手机或笔记本电脑可能有内置摄像头，但为了获得最佳效果，请考虑购买单独的高质量网络摄像头或具有出色摄像头的一体式协作显示器。
还要确保您的相机已定位，以便您可以直接查看它而不是向上或向下。还要确保您的工作区光线充足，以便其他人可以清楚地看到您。瞄准均匀照明，避免坐在你身后的灯或窗户，因为这会产生有问题的背光。
- 直观的视频会议平台
智能的SparkleComm视频会议平台可以帮助您保持会议正常进行、做笔记、会议结束后进行回顾，并跟进会议记录以备将来参考。确保您使用的是高质量、直观的会议平台并利用其提供的所有功能。
寻找具有 AI 驱动功能的解决方案。这些可能包括手势识别、实时翻译或可以在会议期间处理笔记的虚拟助手。还可以考虑利用问答或现场投票来确保听到每个人的声音。此外，探索与其他工具的任何可用集成，以最大限度地提高生产力。
- 准备好开始视频会议了吗？
一切就绪后，测试您的设置。与几位同事的练习会议可以帮助您确保从视频质量到声音的每个组件都正常工作。熟悉任何可能派上用场的功能，例如文件共享、消息传递和隐藏式字幕。
在仔细检查您的视频会议设置是否准备就绪后，您就可以满怀信心地开会了。研究表明，经常使用视频有明显的好处，因此确保您在视频会议期间能够全力以赴地发挥作用尤为重要。
