迁移到混合工作场所有很多好处,包括:提高员工士气、节省房地产开支、能够远程招聘和雇用更广泛的人才库等。当然,在实施混合工作模型时也存在潜在的缺陷,因此确保您拥有正确的技术和支持非常重要。您必须制定适合您特定混合环境的策略和流程。
无论您选择哪一种,这里都有一些方法可以确保您的混合工作模式为您提供服务:
- 创造明确的期望
对混合工作设定明确的期望是先决条件,以便每个人都在同一页面上。定期审查您的混合工作政策也很重要。例如,当您采用混合工作策略时,请考虑:
有些会议是亲自还是通过视频更好。有些会议最好在会议室举行。无论是客户会议、大型销售计划推出、产品品牌重塑还是任何其他重要活动。举办面对面会议是说明会议重要性的有力方式。
需要面对面协作的项目。使用SparkleComm视频会议,可以“即时”进行屏幕共享和添加注释,使这些聚会尽可能接近实际会议。话虽如此,在某些情况下,为了在团队成员之间建立联系,在物理空间中一起工作更可取。
进行采访。 远程筛选工具现在经常用作招聘过程的一部分,它是面试很多人并节省时间的有用方法。但是,在招聘混合团队成员时,面对面的面试可以让您更深入地了解他们的个性以及他们如何适应业务。
无论您的工作政策如何,请确保确保全面透明,并让每个人都有机会提问。
2.现在就投资远程技术,而不是以后
投资正确的远程工作工具对于您的混合工作模式能否成功发挥重要作用,尤其是在合作方面。
SparkleComm有一整套工具,旨在促进办公室和远程工作时的协作。使用正确的工具,您可以在内部和与客户之间举办SparkleComm虚拟会议,这些会议始终有效且高效。
除了托管SparkleComm视频通话的选项外,SparkleComm还提供用于共享文件和屏幕以及分配任务的远程技术。无需从系统切换到系统,一切都可以在一个地方完成。
- 帮助您的混合团队建立联系
重要的是要确保远程工作人员不会被“孤立”,并且他们不会错过重要决定或难以获得建议和帮助。
为了帮助确保远程工作人员觉得他们是等式的一部分,建议投资于强大的视频会议软件形式。
SparkleComm提供高清视频会议,让每个人都觉得他们在同一个会议室里,无论他们是在办公室还是远程工作。还可以使用内置的团队消息在会议结束后继续进行对话。使用SparkleComm视频会议还可以连接您最喜欢的应用程序,例如微信 和 微博 或 QQ,并从它们开始会议。
- 确保所有团队成员都专注
在以办公室为中心的混合体中,在家工作的员工可能会将他们的外出时间视为更多地关注个人项目而不是与他人合作的时间。
这不同于远程优先的混合模型,在这种模型中,团队每周只能在办公室呆一到两天。他们需要考虑“混合合作”,进出办公室和家里这两个地方。
因此,如果您正在考虑转向这种混合模式,请考虑您的团队是否可以通过这种方式处理远程工作。
- 为办公室优先的员工提供更大的灵活性
在实施以办公室为先的工作环境时,重要的是不要对工作时间过于严格。有些人在清晨工作得更好,而有些人则在当天晚些时候工作。
为员工提供设置自己工作时间的灵活性,可以帮助减轻一些员工在不得不返回大流行前模式时可能遇到的挫败感。允许员工参与决策过程并设定自己的时间表也有助于防止倦怠并创造更好的工作与生活平衡。
- 审查办公室津贴
远程工作释放了大量预算,因此这可能是审查您计划如何奖励员工的好时机。查看特殊场合的不同送货服务、折扣健身房会员资格和儿童保育,以及通勤和午餐津贴。
奖励在混合基础上工作的员工是让他们更加敬业和积极,以及提高保留率的好方法。在家工作的员工可以获得奖励,并通过家庭办公室报销提高工作效率。家庭办公室设置通常不适合目的,可能会导致员工出现任何数量的健康问题。 例如,为混合工人提供资金购买符合人体工学的椅子,将防止他们受伤并提高工作满意度。
当您查看办公室福利时,请询问员工他们想要什么。进行调查以停止猜测,甚至询问他们的意见也是一种认可。同样重要的是要记住,远程工作本身并不是一种奖励。工作场所的灵活性不是一种特权,而是一种期望。
您会选择哪种混合工作模式?
在考虑您的新混合工作模式时,没有时间可以浪费,您越早接受这些变化,每个人就可以越早开始适应这个新现实。 在SparkleComm的混合工作解决方案的帮助下,创建混合工作模型从未如此简单。