UCaaS 可以支持在家混合工作的通信工作流。了解 UCaaS 如何减少隔离、提供办公室级用户体验并管理工作与生活的平衡。
COVID-19 大流行迫使许多企业将员工转变为在家工作模式。远程工作趋势已经建立多年,但 COVID-19几乎在一夜之间将其推向了新的水平。包括统一通信即服务(如SparkleComm)在内的基于云的技术在使这种新常态成为可能方面发挥了关键作用,并且结果好于雇主和雇员的预期。
随着 2022 年的临近,企业正在探索如何安全地将员工带回办公室。对于许多员工来说,在家工作已经变得足够舒适,现在已成为他们首选的工作方式。为了让这部分劳动力保持快乐和参与,IT 决策者必须认识到远程工作生产力需求与基于办公室的工作不同。IT 决策者必须解决在家中混合工作的三个挑战,并探索 UCaaS 如何提供帮助。
在家工作的挑战1:克服孤立
远程工作在 2020 年之前对许多员工来说都是新鲜事物,可以说并不是每个人都适合远程工作。当然,在办公室也是如此,这也是一段时间以来远程工作成为一种增长趋势的原因之一。在这两种情况下,UCaaS 都是提供一致工具集的关键推动因素,无论位于何处。然而,同样真实的是,云和数字技术改变了工作的性质,不再需要传统办公室的物理装饰来提高工作效率。
除此之外,隔离可能是远程工作的最大缺点。随着健康成为混合工作的重要考虑因素,企业必须对这一现实保持敏感。这是 UCaaS 的另一个强大用例,因为这些类似SparkleComm这样的统一通信平台为与办公室和家中的同事交流提供了多种选择。
由于此刻发生了如此多的人际接触,值得注意的是,大多数 UCaaS 应用程序都是实时或接近实时的。例如,异步渠道,如电子邮件,缺乏消息、视频和语音的即时性,所有这些都是与他人面对面交流的良好代理。再加上SparkleComm视频会议的沉浸式特性,UCaaS 提供了许多工具,可以在很大程度上解决远程工作带来的隔离问题。
在家工作的挑战2:拥有办公室级的用户体验
远程工作进展缓慢,主要是因为居家环境不及办公环境。可靠的宽带可能会不一致,而且云之前的世界只能为远程工作者提供有限的工具集。在许多情况下,这些工作人员在其移动设备上的协作能力比有线端点更好。但是移动体验仍然不够好,而且在很长一段时间内都不切实际。
所有这一切都随着 UC,尤其是 UCaaS 发生了变化,UCaaS 只需要宽带连接即可提供更好的用户体验。事实证明,云的进步在支持远程工作方面具有变革性,这催生了当今许多 UCaaS 供应商所呼应的随时随地工作的口头禅。
当员工在家中可以像在办公室一样使用相同的工具集时,在家混合工作的优点就会变得更加强大,而缺点也更容易被容忍。此处的关键是 UCaaS(如SparkleComm) 支持无需绑定到办公桌或会议室的互动协作形式。反过来,这又支持与无论身在何处的同事进行无缝通信。
在家工作的挑战3:管理工作与生活的平衡
虽然 UCaaS是远程工作的关键推动者,但它也可能让事情变得过于简单。数字技术带来了很多效率,但副产品之一是永远在线的文化。多年来,它一直是 24/7 的经济体,但当今技术的实用性和可负担性使其能够渗透到我们的个人生活中。
几乎所有的知识工作者都在为家庭和工作之间的不断模糊而苦苦挣扎,而这种情况只是在大流行期间被放大了。许多员工最终在办公室工作效率更高的一个关键原因仅仅是因为人们可能发现很难将家与工作分开。
正如SparkleComm UCaaS 使在家工作变得容易一样,该技术还可用于帮助创建边界,让员工休息更多、在工作时间远离社交媒体或提醒他们专注于截止日期或会议时间表。当 AI 功能融入SparkleComm UC 应用程序时尤其如此,因为 AI 会随着时间的推移学习工作人员模式和时间表,以便更轻松地设置和管理用户定义的边界,并考虑到工作与生活的平衡。