普通客户服务和优秀客户服务之间的区别......

如果您经营联络中心,那么我相信您希望提供出色的客户服务。我从未见过一个联络中心不考虑并争取更好的客户服务。然而,我们中的许多人认为我们仍然在提供太多的普通客户服务。是否可以采取一些措施来改善客户服务并实现卓越?是的。

不管讨论的主题是什么,客户服务体验的核心是两个人的互动——联络中心座席和客户。影响客户互动是否出色的最重要因素是SparkleComm座席。如果你问过一位优秀的客户服务代理,他们是如何通过如此多的客户互动实现卓越的,他们通常会给你这样的回答,比如“因为我热爱我的工作”或“因为我喜欢为客户服务”。但这并没有真正引导我们到任何有意义的地方。你必须深入挖掘。

当我更深入地寻找优秀员工的秘密以及让他们产生共鸣的原因时,我偶然发现了一些深刻的东西……但并不奇怪。优秀的员工是“优秀的”,因为他们不仅知道如何做好工作,而且还知道他们为什么要为客户做这些事情。那些能够理解客户的感受以及客户需要帮助的原因的SparkleComm座席是擅长为客户服务的座席。

有很多方法可以确保您的SparkleComm座席知道如何处理联系人。如何处理联系人的机制以及您拥有的控制措施确保他们遵守协议。衡量他们是否遵循了处理联系的正确步骤也相当容易……但它并不总是能确保良好的客户互动。当SparkleComm座席了解他们为客户服务的原因时,就会产生出色的客户体验。

例如,以客户想要购买新产品的客户交互为例。他们对该产品感到兴奋,并希望尽快获得它。代理完全有能力处理订单,获取信息,并在电话中愉快。但是,当SparkleComm座席在他们的声音中具有额外的真实兴奋并帮助客户尽快获得产品时,就会发生出色的互动。这可能是通过追加销售更快的运输方式,因为他们是真心实意地帮助客户,而不是因为这是脚本的一部分。

另一个例子; 由于计算机出现故障,客户在服务台或支持电话中感到不安。有可能SparkleComm座席完全有能力引导客户排除故障并提出解决问题的解决方案,但是当座席能够以一点点额外的紧迫感采取行动并表现出更大的真正耐心时,就会发生出色的服务互动,因为他们可以理解客户感到无助,只想让计算机工作。

确保并花时间不仅要培训您的SparkleComm座席如何完成他们的工作,还要帮助他们了解他们为什么要为客户服务。让您的SparkleComm座席会见客户,并对致电您的联络中心的客户表示个人感谢。那些能够理解客户并充分理解他们为什么打电话的座席将提供出色的客户服务。然后您会看到您的中心提供的客户满意度增加。

您是否曾经有过客户服务体验,让您觉得SparkleComm座席理解您打电话的原因并且真正有兴趣帮助您?这是一次出色的互动吗?当然,这是反问句。


相关文章

本文发布者:

zhangyue

zhangyue

There is no love queen of the world.