为您的小型企业选择最佳团队聊天应用程序的 5 个技巧
有这么多聊天应用程序可用，大多数企业在缩小搜索范围时都可以伸出援助之手。以下是一些快速提示，可确保您选择对您的团队有意义的解决方案。
- 首先定义您的不可协商的协作功能
第一件事是：挑选和选择你的团队在没有功能方面可以（和不能）生活的东西。
例如，您需要视频会议还是只是一个不错的额外奖励？您的团队是否只在 Google Drive 中共享文件（这将使其成为必备的集成）？
制作这些功能的清单，并在浏览应用程序时将它们用作起点。确保也从您的团队成员那里获得意见。
- 选择一种可以快速轻松地实施的工具
实施新工具和入职员工的过程应该是无缝的，而不是徒劳无功。
在研究应用程序时，请查看它们在客户支持方面提供的服务。例如，他们是否提供指导您完成入职的操作方法和视频教程？有些公司会在整个过程中牵着你的手。
选择云解决方案使这个过程变得更加容易，尤其是在远程团队中。无论哪种方式，您都应该能够尽快开始使用任何给定的工具例如SparkleComm视频会议系统。
3.注意价格标签
请注意，这表示“注意价格标签”而不是“选择您能找到的最便宜的选项”。
如果您的预算紧张，我们完全可以听到您的声音。小型企业尤其可能希望在软件方面获得最大收益——通信应用程序也不例外。
但是，当您购买软件时，请记住，您通常可以选择以下两种方式之一：
1.只寻找最便宜的工具和应用程序——它们通常是高度特定的，旨在做一件事
2.寻找更通用的工具——通常花费更多
现在，大多数人，尤其是在预算有限的情况下，会选择第一个选项。有道理，但我们的建议是始终进行数学计算。如果您使用五到八个不同的应用程序和软件，则每月的费用可能会增加，更不用说您和您的团队必须花费的时间来学习如何使用这些应用程序并每天管理它们。
另一方面，如果您有意识地决定简化您的工具，从长远来看可能会得到回报。另外，即使某个应用程序可能会让您花费更多，但如果它可以替代多种工具，那么最终可能真的值得。同样，你必须做数学。
- 确认您的聊天解决方案是可扩展的
附带说明一下，请记住，您的小型企业可能不会永远很小。 大多数应用程序要么允许无限用户，要么允许您在升级时扩展聊天功能。
必须在工具之间切换既烦人又会降低生产力，尤其是在您的团队成员习惯之后。如果可能，请尝试选择可以与您的公司一起发展的应用程序如SparkleComm统一通信系统。
- 查看应用程序的声誉和记录
名称识别并不是一切，但它绝对可以将最好的团队通信应用程序与可能有问题的应用程序区分开来。
如有疑问，请深入了解该应用的评论和客户案例，以更好地了解客户的真实满意度。如果您看到的大部分内容都是积极的，并且有问题的客户与您自己的业务相似，那么这可能是一家不错的公司。
