如何为您的小型企业选择团队聊天应用程序(一)

如果你正在寻找一款可以帮助您的团队随时随地保持联系的聊天应用程序,那么你来对地方了。

在混合工作的世界中,沟通至高无上。如果办公室里的人不能轻易联系到在家工作的团队成员,任务肯定会落空,反之亦然。这样会浪费时间和金钱,小企业更加知道每一分钱都很重要。

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您可能认为任何旧的即时消息系统都可以很好地完成这项工作,但是您会惊讶于功能丰富、可靠的聊天应用程序可以改变您的工作方式。

出色的团队聊天应用程序的业务优势

您可能已经知道大多数通信工具必须提供什么。您知道,团队聊天和私人聊天频道等基本功能。然而,有一些关键功能在幕后将最好的团队沟通工具与不太好的工具区分开来。以下是您在购买工具时需要注意的一些关键功能。

他们将您的所有通信放在一个地方(包括消息、视频和电话

如果您认为商业交流只不过是电子邮件,那么是时候考虑更大的问题了。毕竟,并非所有内容都必须是电子邮件。想要节省时间并完成更多工作吗?然后,您需要能够通过各种渠道进行交流。

例如,视频通话可让您立即体验面对面的互动。需要电子邮件链的省时替代方案?尝试即兴通话和语音聊天。并且不要忘记移动友好的功能,以确保您可以与远程工作人员和旅途中的人们取得联系。例如,劳格SparkleComm视频通话应用程序(专为 Mac、PC、iOS 和 Android 设计)让您只需轻点一下即可将电话从计算机切换到手机(反之亦然)。

毕竟,采用团队通信应用程序的最终目的是减少团队的工作量并提高实时效率,同时与同事建立关系。这意味着无论每个人在哪里工作,都能够相互交谈。

他们实际上鼓励你的团队一起工作

您可以选择世界上最好的通信应用程序,但如果您的团队实际上不使用它,则意义不大。   一些团队聊天应用声称他们的目标是一起消除电子邮件。这是一项艰巨的任务。 如果我们是诚实的,还有的时候,电子邮件是最好的选择,没有绕过它。并非所有事情都需要开会,也不是所有事情都紧急到需要即时消息。

话虽如此,我们仍然认为通信应用程序需要具有鼓励有意义的工作场所协作的功能,例如SparkleComm统一通信平台就具有以下功能:

会议请求和日程安排

通知

文件存储和文档共享

低学习曲线也是确保您的团队采用任何给定工具的巨大优势。如果应用程序太复杂,则更有可能退回到老式的交流方式(即使速度较慢)。


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本文发布者:

王莉

王莉

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