- 对你的邀请很挑剔
我们都参加过会议，让我们质疑为什么我们甚至把邀请摆在首位。会议开始，团队成员开始讨论与我们的任务或项目无关的事情，我们一直在等待对话结束，以便我们可以回到我们正在做的事情上。
它可以是一个时间槽。为避免这种情况，请考虑谁真正需要参与每次通话。谁对对话很重要，谁可以通过快速跟进或会议回顾得到简报？
另一种方法是为可选参与者开放会议，以决定他们是否要加入。通过向他们发送包含会议时间和讨论主题的可选邀请，您可以让与会者决定会议是否与他们相关，或者他们是否有时间加入。如果他们不必在那里，他们应该能够跳过会议并稍后获取详细信息。劳格SparkleComm视频会议系统就有参与者控制功能，可以选择哪些人参加会议。
将声音减少到需要参与对话的人也可以防止您的团队失去焦点并确保您保持主题。当您可以缩小范围并完成工作时，您就可以保证召开更富有成效的会议。
- 带着解决方案、目标和下一步走开
会议需要推进您的项目，并使您更接近完成下一步。确保每个人在离开会议时都知道下一步该做什么。
会议摘要，包括要点、任务所有者和任何共享的文件，可以让每个人回顾一下，并确保大家都在同一页面上。它还为您提供了在下次会议之前明确的目标。
但是为了确保不会丢失任何东西，任务管理工具是必不可少的。它充当您要做的事情的清单，还可以让您将操作项分配给人员并跟踪项目状态。如果您使用的是 SparkleComm统一通信应用程序，则此功能是内置的。
不要满足于无效率的团队会议
您的团队永远不应该离开会议，想知道为什么他们只是在浪费时间，但每个团队的需求都是独一无二的。也许您的团队想要提前一天制定会议议程，或者他们只是想在五分钟前轻松完成。也许他们喜欢您的视频会议应用程序如SparkleComm，并且更喜欢视频通话，或者他们讨厌在镜头前的想法。
每次团队会议后，密切关注你的团队的感受，他们是否参与其中，或者他们跟进了哪些任务。当您能找到他们独特的偏好时，您就可以开始定制您的会议，以提高他们的工作效率。
