使任何团队会议变得更好的 4 个技巧
无论您参加哪种类型的会议，总有改进的余地。以下是您可以应用于任何团队会议的四个技巧，以使其更有效地运行并充分利用每个人的时间。
- 创建议程
会议议程为你们在一起的时间设定了方向。议程项目创造期望，让每个人都知道你将要讨论的内容，从而使会议保持在正轨上。
无论是销售会议议程还是客户会议议程，都应该有明确的目标。您需要涵盖哪些关键话题？不同的团队成员需要提供哪些行动项目和更新？会议开始前应该准备哪些工作？
确保您的议程是一项协作努力。从其他会议参与者那里获得反馈，尤其是那些可能有贡献的人，然后将您的议程放在SparkleComm团队沟通平台上以收集反馈。
在每个人都提出意见后，与所有会议参与者（甚至是外部客人）分享议程，以便他们可以在会议开始前查看并设定期望。
如果您无法创建议程怎么办？取消会议。有效的团队会议应该有明确的目的，包括目标、期望以及要讨论和跟进的事情。如果您正在努力想出要涵盖的主题，那么您的会议可能是一封电子邮件。
- 选择您的会议媒介
面对面的会议几乎总是办公室团队的首选。对于远程工作者而言，视频会议和电话会议已成为默认设置。
虽然这两种类型的远程会议都有其一席之地，但它们并不总是最有效的。您是否真的需要您的团队在会议室中挤在一台笔记本电脑旁才能理解这一点？
为了使您的会议尽可能高效，请考虑您可以主持团队的不同媒介。可以打普通电话吗？你能在虚拟会议上聚在一起吗？许多会议应用程序如SparkleComm视频会议系统都可以在移动设备（包括 Android 和 iOS）上运行，这意味着您不再需要将远程工作人员叫回办公室。
尝试将工作会议尽可能无缝地融入团队的日常活动中。在安排会议之前，请考虑可能需要完成什么或您可能需要哪些功能。如果您需要共享屏幕、完成 PowerPoint 演示文稿或讨论深入的项目管理和工作流程，电话可能无法解决。而SparkleComm视频会议可以圆满完成。同样，如果您只是与团队成员一对一聊天，则您不需要所有人都参加SparkleComm视频会议。
