- 入职会议
引入新的团队成员通常涉及大量的对话、培训和聚会。你需要熟悉你的新员工，他们需要了解他们在团队（和公司）中的角色。
虽然一些入职任务可以独立完成，但如果没有至少几次面对面（或SparkleComm视频通话）会议，就很难真正欢迎新的团队成员并让他们跟上进度。
如何在入职时创建更有成效的会议。有一个计划，在每次入职会议之前，无论是一对一还是整个团队，设定一个意图或目标，以便每个人都了解对话的目的。这使您的新员工能够立即了解对他们的期望，以便他们可以专注于正确的材料。此外，它还可以确保您现有的团队做好准备，并且会议可以顺利开始。即使会议的目的只是为了通过破冰相互了解并获得一些乐趣，也要在您的议程中明确说明。
- 启动会议
启动一个新项目或开始与新客户合作涉及大量信息，而且通常包括难以在电子邮件或群聊中保留的细微细节或见解。召开真正的启动会议还可以让每个人讨论期望、目标和想法，而不会弄乱提要或为丢失重要信息创造机会。
每个人都可以就他们在新项目中的个人部分提出问题，并且每个人都参加同一个会议，团队和部门可以看到每个人如何适应更大的目标。SparkleComm视频会议的屏幕共享功能在这里非常有用。您可以在讨论项目的同时与其他人分享您的项目、提供状态更新、注释或演示。
如何使启动会议更有成效
提前为每个人提供他们需要的信息。启动会议不应该只是分享信息，它是关于扩展该信息以创建满足期望、提供可交付成果和分配任务的计划。
为避免浪费时间，请在会议开始前向每位会议参与者提供他们需要的所有信息。这意味着爆破议程项目、幻灯片、时间表、图像、模型等。确保给每个人足够的时间来回顾并准备好参加会议。
通过取消信息收集会议，每个人都可以提出问题或准备讨论下一次团队会议议程。您可以直接进入下一次每周会议，而无需等待每个人都掌握了速度。
