平均通话时间:具有大洞察力的小指标

平均通话时间 (ATT) 通常是一个被忽视的联络中心指标。与其更大、更响亮的对应物平均处理时间 (AHT) 相比,它通常处于后台,等待有人注意到它并发挥其潜力。

让我们立即了解一些事情——ATT 和 AHT 是不同的,并且服务于不同的目的。虽然平均处理时间考虑了等待时间、结束工作以及与交互相关的任何其他事情,但平均通话时间只是您的SparkleComm座席实际与客户交谈所花费的时间——没有别的。

那么,如果它没有描绘出交互的全貌,你为什么要关心呢?

两个字:客户体验。

您的代理商代表您的品牌。他们与客户互动和对待客户的方式会留下持久的印象。它们不仅是您的联络中心的门面,也是您整个组织的门面。虽然许多联络中心理所当然地关注实现 AHT 目标,但我们不能忘记 ATT 的重要性。

假设您有一个始终具有良好 AHT 测量值的代理。根据数据,他们及时完成每次交互,不会在电话上浪费时间。很棒,对吧?让我们深入挖掘一下。想象一下,他们在总共 2 分钟内完成了一次互动。当您分解他们的 AHT 分数的组成部分(平均通话时间、总结工作和保持时间)时,您会注意到他们在总结工作上花费了 30 秒,并将客户搁置了 70 秒,留下了微不足道的 20 秒与客户的互动。您认为客户获得了什么样的体验?

当然,规则也有例外,但是当您深入研究客户体验指标时,不要忽视剥开洋葱的所有层。如果您的SparkleComm座席始终符合 AHT 准则,但很少花时间与客户通电话,则可能是时候听取一些电话或发送一些额外的电话后调查来衡量客户满意度。

如果您发现您的SparkleComm座席为了满足您设定的指标而感到有压力要抛弃客户,那么可能是时候重新评估这些 AHT 标准了。这不是一门精确的科学,但通过适当的培训和与SparkleComm座席的清晰沟通,您可以使用平均通话时间数据来确保通话时间与处理时间的正确组合,从而为您的客户带来更好的体验并对他们产生积极影响业务成果。当您获得更多数据时,不要害怕进行课程更正,不要忘记在调整他们的目标时告诉您的代理原因。最重要的是,不要为了一项指标而牺牲客户体验。

如果您的联络中心平台在您意识到需要进行更改时不允许您足够快地采取行动,那么可能是时候考虑云客户体验联络中心平台了。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.