将您的联络中心服务代理转变为产品专家

美国房地产开发商和慈善家詹姆斯·劳斯说:“利润不是商业的合法目的。商业的合法目的是提供人们需要的产品或服务,并且做得很好,从而盈利。 ”

这是一种以产品为中心的业务视图,它很有意义。您不必走远就能找到因产品和服务而蓬勃发展的企业(苹果和耐克),以及因产品失宠而步履蹒跚的公司(柯达和百视达)。成功的企业是那些满足未满足的需求或愿望的企业。这是基本的,创业 101 的东西,对吧?

现在,想想与您的客户互动的服务代理如何兑现您产品的承诺和声誉。他们是您产品的知识渊博的粉丝吗?还是他们的知识仅限于他们(和您的客户!)可以在您的网站上阅读的内容?如果是后者,您很可能同时亏缺了您的客户和代理。

客户希望得到知识渊博的代理的帮助。根据美国运通 2017 年客户服务晴雨表, 62% 的受访客户表示,代理人的知识和足智多谋是获得积极体验的关键。当客户没有积极的体验时,风险很高(而且很痛苦)。美国运通的同一份报告显示,一次糟糕的服务体验会让 33% 的客户考虑更换公司。知识渊博的SparkleComm呼叫中心座席对于保留客户至关重要,因此也是底线。

让代理了解产品对于另一组成员 - 代理本身很重要。SparkleComm座席希望能够帮助与他们互动的客户。对于许多经纪人来说,帮助他人是他们的基因,无法如实回答“你认为哪个味道最好?”等问题。真的很困扰他们。拥有足够的产品知识的代理必将在代理满意度、参与度和保留率方面取得进展。

有哪些方法可以做到这一点?

首先,让他们对你的产品感觉良好。詹姆斯·劳斯说曾说过:“品牌忠诚度的力量始于您的产品如何让人们感受到。” 他说的“人”很可能是消费者,但员工就不能这样说吗?你的产品让你的员工感觉如何?好,坏,冷漠?

代理商需要对客户正在致电的产品感觉良好。做到这一点的一个好方法是确保代理商培训包括有关产品优势的信息以及对产品充满热情的客户的认可。播放电话片段或显示来自社交媒体的客户称赞产品的评论。这将对代理产生很大的影响。

接下来,确保他们随时掌握产品信息。当SparkleComm座席与客户交谈时,他们需要表现出对产品的了解,即使您拥有如此庞大的产品套件,完成产品专业知识也是不可能的。代理商需要能够从他们的桌面快速访问信息,例如产品颜色、尺寸、材料、尺寸、重量、洗涤说明,无论是纯素、有机、防水或可回收。当您填充知识库时,请考虑客户可能会询问的有关产品的所有问题,然后根据实际交互频繁更新。这是基本的拦截和处理。

然后,将产品放在他们手中。一些成年人是动觉学习者,这是说他们在动手环境中学习得最好的一种奇特的方式。但实际上,所有代理都可以从近距离接触他们支持的产品中受益。以下是我看到的一些成功方法:

联络中心地板上的产品推车 - 如果您的产品适用于此(在我的情况下,它是移动电话,其物理足迹很小),请考虑将装有您的产品的滚动推车放在联络中心地板上,它们将放在那里在代理最需要的时候访问它们。

产品“壁橱”- 在联络中心楼层附近的备用房间中展示您的产品(例如衣服)。产品柜可用于实践培训,或者真正有动力的代理商可以在休息时间访问它。

产品抽样 - 这对糖果或护肤品等消耗品非常有效。举办定期抽样派对,让代理商亲身体验您的产品。它非常适合学习和有趣的款待。

员工大幅折扣 - 对于提供无法装载到购物车或陈列在壁橱中的服务的公司而言,代理商获得您的服务的最佳方式可能只是鼓励他们成为客户。我已经在在线报税方面看到过这项工作,但实际上它可以用于各种服务 - 身份盗窃保护、汽车保险和在线游戏网站,仅举几例。慷慨地提供折扣,或者,如果有道理,将免费服务作为福利包的一部分。

联络中心座席需要了解您的产品,并且他们需要为代表这些产品而感到自豪。投资这个领域,回报会很快实现。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.