如果您不遵循其中的建议,购买自助书没有任何好处。如果您不遵循饮食,让营养师为您制定量身定制的饮食计划并没有任何好处。不用说,只有积极利用投资才能从投资中获益!然而,联络中心每天都在对技术进行投资,但并未充分利用它们来获得预期的业务成果。
一个常见的例子是劳动力管理 (WFM)。您可以购买世界上最先进的 WFM 平台,生成最准确和优化的预测和时间表,但如果您的SparkleComm座席不遵守这些时间表,您将不会看到服务水平和客户满意度的提高。如果预测显示您现在需要 10 个SparkleComm座席电话来支持预期的数量,但其中 4 个SparkleComm座席在饮水机旁而不是按计划坐在办公桌前,您将无法实现预期的业务成果,或超出客户的期望。
幸运的是,好的 WFM 解决方案提供了一种通过实时遵守 (RTA) 跟踪来管理这种情况的简单方法。RTA 是联络中心中最被低估的指标之一,但无疑是最重要的指标之一。RTA 允许您根据时间表快速查看您的SparkleComm座席应该做什么,以及他们实际在做什么实时进行,以及他们已经脱离了多长时间。一目了然的洞察力使您可以立即解决问题,无论是向该SparkleComm座席发送电子邮件还是即时消息,告诉他们他们需要去吃午饭还是自己走过去!此外,历史依从性报告使您能够与您的SparkleComm座席就他们的依从性趋势进行知情对话,并讨论不依从性如何影响他们自己的绩效和您的客户。与SparkleComm座席一起审查这些数据提供了一个机会,让他们更好地了解联络中心的许多移动部分,以及准确的调度和遵守如何对联络中心的流程产生巨大影响。
SparkleComm座席需要了解基本的调度原则以及如何在联络中心应用这些原则,以便正确开始。有时SparkleComm座席不了解计划是如何创建的,以及如何通过预测来真正优化计划以在正确的时间在正确的地点拥有正确的人数来最好地支持客户。除非他们以前担任过劳动力经理,否则他们可能会认为有人只是根据突发奇想制定了临时安排!帮助他们了解如何利用复杂的算法和调度逻辑创建时间表可能会更好地加强他们遵守时间表的需要。确保SparkleComm座席了解遵守和 SLA 之间的直接关系,这无疑是度量联络中心和组织领导者在沟通中经常强调的。
一旦建立了这个知识库,座席将有望对他们的日程安排更加负责并提高依从性。尽管如此,恢复旧习惯并在坚持中滑倒只是人类的天性。因此,有助于提高联络中心依从性的一些方法包括:
1、定期发布和审查遵守结果,以使其成为SparkleComm座席的首要考虑。
2、使达到一定的遵守门槛成为在联络中心获得其他奖励的必要条件。遵循您的日程安排是完成工作的最低要求,因此代理商必须先完成最低要求,然后才能开始赚取额外收入。
3、帮助SparkleComm座席了解遵守时间表如何使他们受益。在正确的时间接听电话比代理更重要,尤其是在销售环境中。WFM 平台正在根据数量安排他们在电话上。帮助他们了解,在那些潜在的“高峰”时段不接听电话会阻止他们接到更多赚钱的电话!
联络中心有很多指标超出了SparkleComm座席的控制范围,但遵守情况是它们直接影响的少数指标之一。监控实时遵守情况并教育座席其重要性可以对您的联络中心的绩效产生积极影响!