如何改善建筑业的沟通(四)

5.鼓励他人大声疾呼

最好的交流是两种方式。没有人想一直与一个人交谈,人们想与他人交谈。当您进行对话时,鼓励其他人大声说出来,并进行更开放,流畅的对话,以便其他人坦诚地说出来。收集有关该项目的专业意见可以使更广泛的团队和整体成果受益。

特别是对于那些在远程工作并参加SparkleComm视频会议的人,请记住打开视频,以便其他人可以看到您的脸并感到与您的联系更加紧密。如果您在建筑工地上且背景噪音很大,请在其他人讲话时利用“静音”按钮以避免干扰。建立一个安全的面对面和虚拟环境,供其他人进行交流。

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6.记录所有交流

文件,文件,文件。并非每个人都能记住通话中所说的一切,因为我们都是凡人。这就是记录所有内容并记录有关您的建设项目的电话很重要的原因。对于相关人员来说,这可能是很好的后续材料,也可以在以后用于帮助澄清任何潜在的混淆。

下次您参加SparkleComm视频会议时,请记录该会议,然后将其分发给您的团队。当涉及到团队消息传递平台时,最棒的是您始终可以保存整个聊天记录并可以重新访问。某些团队消息传递平台甚至允许您固定重要消息,以便于查找并跟踪以前的所有附件,例如文件和图像。劳格科技SparkleComm视频会议系统则能支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中,也支持讲录用同步转化为会议纪要文本,方便会议纪要整理者的最后核对。

7.继续学习

在提高沟通技巧方面,您不会感到局限,总是有成长和学习的空间。这就是训练进入画面的地方。通过举办开放式讲习班或办公时间,对自己和他人进行有关如何更好地与建筑业进行交流的教育。查看您的公司是否可以提供培训课程或邀请交流专家分享提示和技巧。甚至查看某些在线可用的培训资源,以继续进行沟通礼仪方面的教育。

开始拨打电话,发送SparkleComm视频聊天邀请或向同事发送消息,以分享交流的最佳实践,挑战和以前的经验。通过与同行业中的同行展开新的对话,您可以从其他人那里学习并找到更好的交流方式。除了参加教育课程并与同行聊天之外,请确保您已对公司的通讯工具进行了适当的培训,以使您知道如何充分利用它。


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本文发布者:

王莉

王莉

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