使用正确的工具来协调工作流程并促进团队合作
贵公司的数字采用策略可以极大地影响工作流程和团队合作。在此过程中，您的公司可以简化不同通信工具的采用。 使用正确的工具进行沟通，共享工作产品以及跟踪您的工作时间表和会议对于确保每个人都保持联系并在同一页面上至关重要。它还可以确保团队成员始终知道在哪里可以找到有关其他队友正在做什么的信息。
SparkleComm是一个具有基于云的通信应用程序，可让您通过同一应用程序向同事或客户发送消息或通过视频或电话与他们交谈。当团队中的每个人都在使用它时，您无需担心在需要他们时会遇到很多人。无论您身在何处，都可提供出色的音质，从而确保您的远程同事听起来像您的办公室内员工一样专业。SparkleComm还是一个充当虚拟办公室的聊天和消息传递平台。团队可以为项目或小组创建特定的渠道，以帮助远程和办公室内的员工协调工作流程并在集中的位置讨论工作。许多团队还为共享音乐，随意的想法，宠物图片或有趣的轶事创建了特定的渠道，使之成为与社交联系的场所。
Google云端硬盘是另一种基于云的服务，可让您与同事和客户共享文档，电子表格和其他产品。多个人可以同时处理文档，它会自动保存以前的草稿，以便您查看版本历史记录。 Asana是一个项目管理软件，可以帮助团队管理待办事项清单。它可以帮助您跟踪每个人在做什么，何时工作以及人们如何管理工作流程。其主要目的是简化项目管理流程，因此您不必花费大量时间弄清楚谁应该在做什么以及谁在项目的哪个阶段。
一个从管理的麻省理工学院斯隆商学院2009年的研究发现，虚拟团队比团队更好地执行在同一个地方工作，只要他们有合适的通讯工具（如SparkleComm统一通信系统）。
工作的未来是混合的
大多数接受调查的员工表示，他们不希望大流行后回到专职办公室。同时，雇主越来越多地看到至少在某些时候为员工提供远程工作的选择的好处。这意味着在混合远程团队中建立相互联系的工作文化对于将来建立成功的公司至关重要。
