在SparkleComm应用中使用文件共享的4种酷方法(二)

2.将文件拖放到对话中

当您与团队进行快速的文本对话时,它可能会失去讨论,查找文件,通过电子邮件将其发送给所有人的动力,然后跳回告诉所有人检查其收件箱并称重。

SparkleComm应用程序的在线文件共享功能使您可以将计算机中的文件实时拖放到任何团队聊天中。您可以将其直接发布到消息流中,或者在共享之前用一些简短的文字进行介绍。

使用SparkleComm应用程序,您也不仅限于将文件附加到聊天中。您还可以将文件直接添加到正在创建的新任务中,或将其附加到您在团队日历中进行的活动。无论该文件需要放置在何处,都只需单击,拖放即可。

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3.直接从您喜欢的云应用程序共享文件

假设您正在与团队进行对话,并且想向所有人显示您正在研究的最新草案,但是该文件不在您的硬盘驱动器上。它在您的其他帐户中,这也没问题。

SparkleComm应用程序与流行的文件共享应用程序(如Google云端硬盘)集成在一起。这意味着您可以从这些工具中查找和获取文件,并将它们放入团队聊天或视频会议中,就像坐在桌面上一样容易。

将您喜欢的文件共享工具与SparkleComm集成起来很容易。进入应用程序后:

通过侧面菜单栏导航到“设置”

从左窗格中选择“管理”选项卡

在“集成设置”下,选择“管理文件共享”。

在“管理文件共享”中,选中或取消选中您要启用(或禁用)的每个服务旁边的框。

单击“保存”,您就完成了!

4.固定重要链接以供日后使用

当队友共享的不是上传文件时会发生什么?有时,人们可能会在聊天中直接发布文件链接(或其他重要内容)……那么如何确保这些链接不会被隐藏在信息流中?

借助SparkleComm应用程序,您可以快速固定链接(甚至是重要的对话内容),以便以后轻松访问。单击消息旁边的小图钉图标后,该信息将保存在您组的“固定”选项卡中,因此每个人都可以根据需要参考该信息。

滚动查找所需内容的日子已经一去不复返了。当您单击“固定”选项卡中的任何固定消息时,聊天将跳至该时间点,因此您可以刷新内存并获取所需的信息,并避免扭动手指。

使用SparkleComm应用程序轻松进行协作

我们不怪你。随时随地共享,批注和固定重要文件的功能可以真正节省时间,改善团队协作并按计划安排重要项目。作为一家小型企业,每一分钟都很重要。


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本文发布者:

王莉

王莉

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