减少呼叫中心流动的10个技巧

呼叫中心座席人员的高流失率以及持续招募和培训的相关挑战,是呼叫中心负责人和一线经理的头等大事。

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全球咨询公司美世的最新数据显示, 联络中心的人员流失率平均仍保持在25%以上。将座席人员流动率高的历史挑战与美国失业率接近50年低点相结合,也就不足为奇了,这对于联络中心经理来说就像每天的危机。

呼叫中心更替的常见原因

呼叫中心工作是一项艰巨的工作,但往往是一项有意义的工作。经验丰富的领导者都知道代理人流动的典型原因,但让我们快速回顾一下。

1) 精疲力尽—如果没有代理商的适当支持,整天花在处理棘手问题和挑战性客户上的精力可能会耗尽。如果员工对压力的管理和同理心达到要求的水平不自然,这可能是一个真正的失败者。

2) 主管冲突–经过充分研究,人们离开公司的经理通常比公司或工作本身还要多。如果座席觉得自己没有得到公正的评估,或者主管没有适当的技能和培训,那么如果您的流失率更高,也不要感到惊讶。

4) 缺少合适的工具-代理商需要的不仅仅是书桌和电话,否则他们就无法继续工作。在他们的工作中。缺乏培训或具有易于使用的座席桌面的现代呼叫中心软件是许多座席退出的另一个诱因。

5) 工作与职业-最终,如果员工认为自己从事的工作很少,没有机会在联络中心或业务的其他部门晋升,那么您将失去竞争中的优秀员工。

**减少呼叫中心座席流动率的10个技巧 **

在您的呼叫中心中,没有任何一种可以减少损耗的灵丹妙药。但是,在座席经验方面有许多行之有效的投资,这些投资的结合可以极大地增加座席的参与度和保留率。

1、雇用权利:并非每个人都愿意成为呼叫中心代理。在招聘过程中筛选合适的人格特质和技能,以证明他们会喜欢并在角色中壮成长,从而在萌芽状态中磨碎员工。在面试过程中模拟客户服务场景会有所帮助。

2、成功培训:确保除了技术技能外,还对一线代理商和主管进行软化技能培训,例如移情,解决问题和压力管理。 提供正确的工具:一般的代理商必须在5到7个屏幕之间进行调整才能完成工作。为了使他们能够提供快速,有效和个性化的客户体验,提供 整合的桌面以处理全渠道客户互动,显示客户旅程信息并为代理商提供及时帮助非常重要。

3、需要改进的教练:如果代理商认为质量监控不是客观的,那么质量监控就会受到不好的评价,这是主管人员选择并发挥自己的最爱的一种方式。使用嵌入在质量管理工具中的语音和文本分析,以使评估无偏见,并可以进行基于事实的指导,以使业务代表变得更好。

4、合理的日程安排:唯一比周六晚上夜班更糟糕的事情是,感觉不到控制或没有能力获得自己想要的时间或下班时间。相反,请使用包含座席首选项(如轮班出价)的劳动力管理软件,并使座席易于在其通用桌面上使用。

5、在家工作的灵活性:在家工作的安排 既可以作为全职员工的选择,也可以作为偶尔的奖励,它可以成为聘请最佳经纪人的有力工具。只需确保您拥有人力资源政策,质量流程和云联络中心软件SparkleComm即可。

6、裁缝和部分代理经验小号:正如提供不同的客户群差异化服务可以提高NPS(净推荐值)和客户满意度(客户满意度),为您的员工一样工作。调整政策,培训和管理方式,以免您像对待拥有20年客户服务经验的资深员工那样对待Z世代。

7、游戏化:激励您的SparkleComm呼叫中心员工所需要的不仅仅是甜甜圈和最喜欢的运动队日。使用绩效管理仪表板和墙板在最重要的地方创建友好而协调的竞争-提供出色的客户体验,帮助同事并提高效率。

8、奖励正确的行为:只有在您奖励正确的行为后,游戏,竞赛和KPI报告才会激励代理商。确保通过最重要的行为获得各种措辞-现金,奖金,休假或所需的班次-并将您的经纪人变成粉丝。

9、职业道路:“如果你爱他们,那就不要害怕让他们离开。” 尽量让SparkleComm座席始终保持在同一线工作是最快的方式来提高人员流动率。确保您的团队看到并相信他们有多种向上的职业选择。这可能包括转移到业务的其他部分,主管角色,或在一线角色中扩展他们的技能和专业知识,例如成为处理语音和数字通道的全渠道代理。


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本文发布者:

zhangyue

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There is no love queen of the world.