今天的客户精通数字技术,要求更高,期望即时服务。呼叫中心在管理客户期望方面一直面临着挑战。
这里有一些关键的客户期望和一些管理它们的技巧:
1、节省我的时间——通过提供最适合用例的自助服务选项(例如,密码重置),让您的客户在等待时间上花费更少的时间。通过利用跨呼叫中心的全局全通道路由,减少呼叫等待时间,并提供到代理的更快连接,从而可以利用全局效率
2、解决我的问题-为SparkleComm呼叫中心的代理提供高效有效的工具,让他们可以获得解决客户问题所需的所有数据,就在他们的指尖。他们需要的一些数据可能与客户是谁有关,这些数据来自CRM系统;一些数据可能与客户下的订单有关,来自订单管理系统;一些数据可能与定价有关,来自定价系统。在交互中为代理提供真正的全通道功能,这使它们能够转向最适合解决问题的通道。如果是调制解调器的问题,你最好使用视频通话选项来解决,而不是聊天。
3、不要再转移我了——给你的代理人合适的工具,让他们在没有转移的情况下解决问题。通过集成的SparkleComm统一通信解决方案,利用presence等技术,可以将现场专家引入对话,集团化解决问题。
4、更好地了解我——整合CRM和其他系统,提供完整的客户行程信息,包括个人资料、偏好、过去的互动和跨渠道的接触点。利用全渠道分析工具来了解真正的客户洞察。
5、在我喜欢的渠道中与我交谈——随着渠道的扩散,在所有渠道上投资可能不是一种有效的方式。选择对你的客户来说最重要的渠道,而不是你认为成本低或技术好的渠道。
6、使我能够解决我的问题——利用更新的、增强的人工智能驱动的自助服务选项,使客户能够自己解决问题,而不是需要长时间等待才能与代理连接。细分你的客户,看看谁更喜欢自助服务,谁更喜欢活的代理支持,并相应地为他们服务——你的千禧一代可能会要求自助服务,而婴儿潮一代可能会讨厌它。
7、听我说——利用客户的直接反馈,通过客户的声音工具得到真实的客户反馈,了解什么是可行的,什么是不可行的。 通过高级分析寻找间接反馈,帮助识别受挫的客户。将其与高级质量管理(QM)分析相结合,可以看出您最需要培训代理的地方。
生活在一个全数字化的世界里,客户的期望只会越来越高。 通过上面列出的一些技巧来赢得你的客户。今天,满足并超越客户的期望!