安排更少的会议
当需求大于供应时，您该怎么办？减少需求。
这将需要组织上的转变，但是可以安排更少的会议。
像SparkleComm这样的通讯聊天工具，可实现快速沟通。
您可以为不同的团队设置私人小组，例如您的设计团队与市场营销团队。
团队成员只能访问被邀请到的组中的消息。
SparkleComm统一通信提供了两个主要好处。
明显的原因是对会议室可用性的依赖性降低。
您可以通过SparkleComm来运行会议，而不是为每个人找到开放时间而感到麻烦的过程。
第二个好处是SparkleComm具有出色的搜索功能。通过SparkleComm主持会议，您将自动创建会议记录，以备将来参考。
提供会议室计划软件
即使是减少会议次数的进步办公室，也仍需要与团队成员进行面对面的互动。
如果开会是必不可少的恶作剧，那么您最好使安排会议成为流程中最不痛苦的部分。
每个人都可以看到会议室何时可用，因此绝对没有人优先考虑会议室。
视频聊天更多
技术已经在视频会议上取得了长足的发展。
SparkleComm视频会议可以使虚拟会议变得更轻松，同时仍然可以让您的团队眼前一亮。
与距离您20英尺远的人进行视频聊天可能会很有趣，但是它可以大大减少您的日程安排冲突。
并非每次会议都是一次集思广益的会议，人们需要在玻璃墙上涂鸦。
如果您正在进行SparkleComm会议，而只需要获取团队状态的更新，那么视频聊天就足够了。
