在这种高度连接的时代,数字客户服务需要每天使用各种工具。其中包括CRM系统,数字客户交互平台,报告工具,语音工具,通讯系统……所有这些都会生成大量数据,所有数据都是独立格式化的。
为了提供最佳的客户体验并优化业务,公司必须能够同步这些数据。在本文中,我们将介绍开放平台如何解决这些连接问题。我们还将概述客户服务部门使用的所有工具以及它们如何相互作用。
开发互联生态系统的开放平台
通过支持互联工具生态系统的开发,开放平台概念使应对这些挑战成为可能。通过使用开放的API,开放平台允许工具的互连,这意味着它们能够通信和交换数据。因此,任何类型的提供API的工具都可以连接到开放平台。也可以将平台集成到另一个接口上。
这种类型的平台非常灵活,并且可以根据其问题和工具来适应每个公司的特定需求。
客户看到的与现实
当客户联系公司时,他们将重点放在通过沟通渠道与客户服务代理的互动上。诸如SparkleComm即时消息传递之类的数字通信渠道使您可以随时通过移动电话与客户服务代理联系,这意味着客户不受公司电话工作时间及其交互式语音服务器的限制。这些技术使客户服务交流变得更加容易,并促进了更紧密关系的发展。因此,客户可以非常简化地查看客户服务,其中包括2个或3个主要模块。
但是,现实要复杂得多,并且使用许多工具来确保有效处理此交互。其中包括提供交易信息的CRM系统,规划所需座席人数的劳动力管理工具,允许座席处理消息的数字交互平台。
断开连接的工具与开放平台的比较:具体示例
集成的CRM可获取客户的360°视角
为了更好地说明这些问题和开放平台的价值,我们来看一些良好的客户服务情况示例。通过基于互连工具的存在对它们进行比较,可以更轻松地了解开放平台的价值。
想象一下一种情况,客户需要通过电子邮件联系其电信运营商。在断开连接的系统中,信息不会在不同的工具之间传播。代理通过交互管理平台做出响应,但将无法轻松访问存储在CRM系统中的信息。为了识别客户,他们将不得不要求提供诸如合同号之类的信息。然后,他们将不得不使用其他接口才能访问客户端的文件。这意味着更长的处理时间,从而给客户带来更加繁重的体验,并给公司带来额外的成本。 相反,在连接工具时,对于代理商和客户而言,体验会更加顺畅。CRM和SparkleComm统一通信平台之间的集成使同步交易和对话数据成为可能。这意味着所有必要的信息都可用于将消息定向到正确的座席,从而避免了重新路由呼叫的需要。
另外,可以从交换开始就识别出客户的身份。因此,代理无需询问其他问题即可识别客户,并且可以直接访问交换历史记录和相关合同。这种方法可在所有不同渠道上提供更流畅的体验。