办公室里的大声谈话
在您的办公室四处走走,听听。
如果有帮助,请闭上眼睛。你听到了什么?
您是否听到一群人在互相协作,一起交谈,或者挤在计算机屏幕旁?
协作对于协作者而言非常重要。但这对于试图集中精力的办公室员工来说并不是那么好。
许多对话(尤其是小组对话)充其量会分散您的注意力,而在最坏的情况下,甚至可能会导致您忽略自己的工作并进入他人的工作。
SparkleComm之类的会议软件通常具有“立即查找会议室”功能,可将列表缩小到当时可用的会议室。
这使工作人员可以轻松地找到可以合作的房间。
关于会议室时间表的分歧
您有没有在会议室露营过的同事?我有。
虽然对她来说很棒,但她不断的房间预订使我们其他人很难在需要时预留空间。
最终,人们抱怨如此之多,以至于管理层不得不与她坐下来谈论她的用法。
但是,事实证明,她预留了这么多房间,因为她整天都在打电话,跟进潜在客户并达成交易。
如果我们有像SparkleComm这样的会议软件,则管理层可以很容易地看到她在会议室中保留了大量时间,并且可以轻松快捷地找出原因。
他们将能够通过使用情况报告确定她对会议室的严重使用情况。