如何改善企业中的虚拟协作(五)

大声锻炼

鼓励员工“大声工作”还可以帮助组织从团队协作技术中获得最大收益。在团队协作渠道上“广泛且经常地”共享问题,成功和斗争,可以打破各自为政的局面,建立互动关系,提高透明度,并创建持久的,基于上下文的组织知识宝库,以供将来共享参考。

从文化上讲,尽管我们越来越好,但我们仍将继续努力。最终,我们希望看到所有员工在项目甚至部门渠道上发布相对未经过滤的状态更新。大声锻炼可以使团队之间的联系更加紧密,并使领导者一目了然地看到需要他们参与的领域。

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我们还可以尽可能将对话从电子邮件和直接消息中删除,并将它们放置在公共渠道和共享的工作区中,其他人可以在其中实际查看它们。通过采用这种方式,虚拟协作技术可以帮助经验丰富的员工留在同一页面上,并使新的团队成员快速掌握工作进度。

并肩工作

如今的团队协作工具已经走了很长一段路,但仍然很大程度上无法促进在物理办公室中容易进行的计划外对话,同事们可以在那里非正式地就共享项目进行SparkleComm非正式聊天。现在确实需要一种更好的方法来创建虚拟走廊,在该走廊中可以像在普通办公室中那样进行现成的对话。

这是最大的战斗,我们鼓励团队偶尔举行公开,无日程的SparkleComm视频会议,以重现亲自合作的经验。其实我们已经看到一些团队已经设置了一些SparkleComm视频会议,让它全天运行,人们可以根据需要上下车。

某些传统行业的团队也举行类似的合作会议,这一传统是偶然发生的,有一天是一次每周一次的会议结束后,参与者发现自己在共同的SparkleComm统一通信平台上从事不同的项目。这可能是自大流行开始以来他们在办公室工作的最接近的经历。在某种意义上,我们只是在漫不经心地谈论什么。当我们意识到我们都在共同努力时,我们都笑了。


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本文发布者:

王莉

王莉

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