COVID之后的会议室:4件事要考虑(一)

强调:

会议室有望在今年卷土重来,但是将它们投入使用将不会像以前那样简单。

企业将需要加强社交疏散和其他安全措施,同时配备会议室以弥合办公室内和远程员工之间的鸿沟。

在重新打开会议室之前,这里有几个主要注意事项。   enter image description here

随着疫苗的普及和大流行病的临近,对于许多人来说,重返办公室的可能性很大。话虽如此,我们的工作场所看起来可能会与过去几年大不相同。例如,根据一项研究发现83.7%的企业希望允许部分员工在任何地方工作。随着企业努力提高生产力并优先考虑安全性,这种混合安排是未来的发展。 会议室尤其需要特别护理。会议室经常到处都是细菌,细菌可以在人与人之间迅速传播。同时,随着更多员工在任何地方工作,传统会议室将不得不弥合办公室员工与远程员工之间的鸿沟。

企业如何恢复会议室可能对其合作和文化产生重大影响。随着路线图的恢复,这是正确的做法。让我们看一下大流行后会议室的几个主要注意事项。

1.保持会议室清洁

您的通风系统工作正常吗?国家疾病预防控制中心建议,重新占用建筑物不需要新的通风系统,但是新的往往比旧的更好。无论如何,通风良好的会议室对于确保员工安全至关重要。

在预定的会议之间留出足够的间隔,以便清洁房间。确保可以轻松获得清洁用品,以擦拭会议之间的表面,并确定和沟通负责人。也有广泛可用的洗手液。

移开椅子以保持适当的社会距离,并张贴清楚地标明必须与之保持距离的人以及其他必须遵守的政策和程序的标志。

确保有一个非接触式房间控制面板。有些允许您使用智能手机或其他个人设备控制房间参数。

2.确保为视频会议设置了会议

在大流行后的工作场所中,员工可能只将一部分时间花在办公室上。这种称为混合工作的新工作范例使员工可以自由选择最舒适和最有生产力的工作。

只有一个问题:没有设立许多办事处来支持混合型劳动力。让我们看看您的标准会议室。会议室专为实际出席而设计,是面对面讨论的重要推动者。但是那天在家工作的队友呢?还是那些永久偏远的地方?

有了混合型劳动力,企业将需要确保员工可以轻松有效地进行交互,无论他们是在办公室还是从远程位置拨打SparkleComm视频电话。  

这意味着会议室将需要适当的视频会议硬件和SparkleComm视频会议软件来弥合差距。例如,Poly和Logitech都提供了使安装变得轻而易举的多合一视频会议设备。使用SparkleComm作为软件会议解决方案,您的会议室可以为来自任何地方的工作人员提供支持。


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王莉

王莉

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