4）派人代表您和您的观点
如果问题太复杂而无法记录笔记，请准备某人代表您发言。
给他们笔记，然后再与他们讨论问题，以便他们完全理解您的观点。
确保此人以及在SparkleComm会议中的其他所有人都知道他们为您讲话。
此外，请确保他们确实感到有能力代表您发言和采取行动。
传达您的期望和他们的责任。如果出了什么问题，它会回到他们身边。
同样，如果他们做得好，它将成为他们审查的一部分。
5）会议后要求更新
您可以要求某人为您做笔记并稍后更新，从而进一步减少了参加的会议数量。
通读它们，看看是否有任何需要引起您注意的问题。
如果有，请与必要的人进行沟通。如果没有，那么请庆祝您节省了所有时间的事实！
6）要求议程
要求议程或为什么要召开SparkleComm会议将迫使会议计划者讨论会议。
这不仅可以帮助您确定您是否应该去，还可以帮助您准备便笺，以便您决定不去时发给您。
日历活动是放置此内容的好地方。
根据一般经验，这可以帮助您的团队在议程上进行协作，并确保每个人都在同一页面上。
7）决定是否需要参与
如果您不出席SparkleComm会议，会议是否会受到严重影响，以至于SparkleComm会议不能重新安排？
如果没有，您可能不需要在那里。
8）询问SparkleComm会议是否会影响您所关注和控制的领域
接受会议邀请之前，请询问要讨论的主题是否会对您负责的业务领域产生影响。
如果不会，或者预计影响最小，请跳过它。另一种表达方式是这样的：“如果这次SparkleComm会议的决定结果进展顺利，将会对我的职业生涯产生积极影响吗？”。
如果没有，那可能不值得参加。
9）阻止您的日历！
通常，如果您的同事彬彬有礼，他们会检查您的日历，以查看您在特定时间是否有空见面。
当他们阅读时，他们会重新考虑活动的时间安排，即使他们根本不需要邀请您也是如此。
而且不要为此感到难过！为什么其他人比您拥有更多的时间权利！
